Muuttopalvelujen ja vuokrattavien muuttolaatikoiden hankinta

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia muuttopalveluista ja vuokrattavista muuttolaatikoista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on, että hankinnan sopimuskausi alkaa kesä-heinäkuussa 2022 ja sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjouspyyntö sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiselle alkuperäisin ehdoin yhden vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan kohteena ovat pääsääntöisesti Salon kaupungin alueella toteutettavat muuttopalvelut ja muuttolaatikoiden vuokraus kaikkien Salon kaupungin palvelualueiden käyttöön. Sopimuskaudella hankittavien palvelujen sisältö vaihtelee tilaajan palvelutarpeiden mukaisesti. Muuttopalvelulla tarkoitetaan palvelua, joka sisältää muuttotavaran lastauksen ajoneuvoon, kuljettamiseen määräpaikkaan, purkamisen ajoneuvosta, siirtämisen sisälle määräpaikassa ja paikalleen asettamisen tilaajan kanssa sovitulla tavalla. Palvelutarpeena voi olla muuttopalvelu, joka sisältää muuton lisäksi muuttolaatikoiden vuokrauksen tilaajalle. Palvelutarpeena voi myös olla muuttopalvelu, joka sisältää myös tilaajalle vuokrattujen muuttolaatikoiden pakkaamisen ja/ tai purkamisen. Palvelutarpeena voi myös olla muuttopalvelu ilman muuttolaatikoiden vuokrausta tai vain muuttolaatikoiden vuokraaminen tilaajan käyttöön. Hankinta on jaettu osiin mahdollisten erilaisten palvelutarpeiden mukaisesti. Palveluntarve on pääsääntöisesti arkisin klo 7-16. Tilaaja edellyttää, että muutot toteutetaan vaatimustenmukaista ja kulloinkin kyseessä olevaan muuttoon soveltuvaa kalustoa (muutossa käytettävät ajoneuvot ja muutossa tarvittavat välineet) ja ammattitaitoista henkilökuntaa käyttäen ja tilaajan kannalta kustannuksiltaan edullisimmalla ja tehokkaimmalla tavalla. Osassa palvelutarpeita edellytetään, että palveluntuottaja nimeää muutolle vastuuhenkilön, joka vastaa kaikista kyseessä olevaan muuttoon liittyvistä käytännön asioista ja huolehtii siitä, että muutto toteutetaan hallitusti ja koordinoidusti. Muutot tulee tehdä siten, että tarjoaja välttää ylimääräistä ajoa sekä ajoa vajailla kuormilla. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka toimintamalli on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Sopimusmenettely. Tilaaja voi hankkia muuttopalveluita tämän hankinnan puitteissa tai kilpailuttaa muuttoja myös erikseen, mikäli se tilaajan arvion mukaan on perusteltua esimerkiksi muuttokokonaisuuden laajuuden tai muuttokohteen vaativuuden vuoksi tai esimerkiksi mikäli muuton toteuttaminen tilaajan arvion mukaan vaatii erityistä osaamista. Myös erikoismuutot, esimerkiksi arkistojen tai museo- tai taide-esineiden muutot, tilaaja voi hankkia tämän hankinnan puitteissa tai kilpailuttaa ne erikseen. Hankintaa voidaan käyttää myös kaupungin asiakkaiden maksusitoumuksella tehtävissä muutoissa, joissa Salon kaupunki on tilaajana. Näiden muuttojen osuus hankinnassa on vähäinen ja koska ne vaativat erityistä osaamista, ne voidaan hankkia myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tilaajan palvelutarpeet ovat tilannekohtaisia ja tarpeet ja määrät vaihtelevat vuosittain. Tilaajan ei ole mahdollista tarkemmin määritellä tai arvioida, millaisia ja kuinka paljon palvelutarpeita sopimuskauden aikana tulee olemaan. Palvelutarpeita ei välttämättä sopimuskauden aikana ole lainkaan. Lähivuosina tilaajalla on ollut esimerkiksi koulujen muuttoja väistötiloihin ja takaisin. Vuonna 2020 toteutettiin Salon kaupungin arkistojen muutto. Tilaaja voi tehdä muuttoja myös omana työnä ja omalla kuljetuskalustolla, esimerkiksi Salon kaupungin työllisyyspalvelut toteuttaa muuttoja ja tekee sisäisiä tavaransiirtoja. Tilaaja voi toimia muuttokohteissa myös samanaikaisesti palveluntuottajan kanssa. Tilaajalla on oikeus jakaa muuttokohteen muutto osiin siten, että osa siitä tehdään omana työnä.