Työterveyslaitoksen käännös- ja kielenhuoltopalvelut puitejärjestely

Sopimuksen kohteena ovat Työterveyslaitoksen käännöspalvelut ja kielentarkistuspalvelut käsittäen mm. työhyvinvointia, terveydenhuoltoa, työterveyshuoltoa, työlääketiedettä, työturvallisuutta, työpsykologiaa, työhygieniaa, biomonitorointia, kemikaaleja ja julkista hallintoa koskevia käännös- ja kielenhuoltotöitä. Käännettävät ja kielenhuollettavat tekstit ovat vaativia tieteellisiä (mm. artikkeleita, tutkimusraportteja) ja juridisia tekstejä sekä tiedotteita, esitteitä, verkkosivuja, koulutusmateriaaleja sekä kyselylomakkeita. Työterveyslaitos tarvitsee palveluita kahdessa kieliparissa: I) suomi-englanti, englanti-suomi ja englannin kielenhuolto II) suomi-ruotsi, ruotsi-suomi ja ruotsin kielenhuolto Kielenhuollon palveluun kuuluu vähintään: • tekstin tarkistaminen vertaamalla sitä Tilaajan tilaukseen, annettuihin ohjeisiin ja taustatietoihin (esim. tyyli); • tekstin sujuvuuden tarkistaminen ja näiden tarkistusten perusteella tehtävät tarvittavat korjaukset; • tekstin kieliopin, oikeinkirjoituksen (ml. välimerkit, yhdyssanat), lauseenvastikkeiden, sanaston, termien ja lauserakenteiden tarkistaminen ja korjaaminen. Työterveyslaitoksella voi kuitenkin olla käännös- ja kielenhuollontarvetta myös muille kielille kuten venäjä, viro, saksa ja ranska sekä yksittäistapauksissa joillekin harvinaisemmille kielille. Työterveyslaitos voi hankkia muiden kuin sopimuksen kohteena olevien kielien käännös- ja kielenhuoltopalveluita puitejärjestelyssä mukana olevilta Toimittajilta tai kolmansilta. Toimittajalla ole velvollisuutta tarjota näitä kieliä. Yhteensä käännös- ja kielenhuoltopalveluita ostetaan yleensä noin 50 000 eurolla vuodessa. Määrä voi vaihdella vuosittain. Palveluita on yleensä ostettu usealta toimittajalta. Valitsemme puitejärjestelyyn 1-3 käännös- ja kielenhuoltopalveluiden toimittajaa kumpaakin kieliparia kohden, toisin sanoen puitejärjestelyyn voidaan valita enintään kuusi toimittajaa. Puitejärjestely on voimassa 24 kk. Sen jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta vuodeksi kerrallaan enintään kahden vuoden ajan ilmoittamalla tästä toimittajalle viimeistään kolmea kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitejärjestelyn enimmäiskesto on siten 2 + 1 + 1 vuotta. Tilaaja päättää yksin optiokausien mahdollisesta käyttämisestä.

Työterveyslaitos edellyttää ensisijaisesti sähköistä verkkolaskutusta. Palveluntuottajalla oletetaan olevan sähköinen aineistojen jako-alusta. Lisäksi sähköinen tilaus- ja tilauksen seurantajärjestelmä katsotaan eduksi.