Effica Fakta tietovarasto -​komponentin suorahankinta

Effica-tietojärjestelmään hankitaan laajennuksena Fakta tietovarasto -​komponentti Effican toimittaja TietoEVRY Oyj:ltä.

Tampereen kaupungilla on 29.11.2002 solmittu toistaiseksi voimassa oleva sopimus ”ATK-​järjestelmän toimittamisesta ja siihen liittyvistä palveluista”,​ joka koskee sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä Effican ylläpitoa (Dno SOTE 6297/18/2001). Palvelun nykyinen toimittaja on TietoEVRY Oy. Sopimuksen nykyinen arvo 48 kuukaudelle laskien on noin 1 640 000 euroa. Laki sosiaali-​ ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 784/2021 tuli voimaan 1.11.2021. Asiakastietolaki velvoittaa sosiaalihuollon toimijat liittymään Kanta-​palveluihin. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on Kanta-​palvelu,​ joka mahdollistaa sähköisten sosiaalihuollon asiakastietojen aktiivisen käytön ja tietoturvallisen säilyttämisen. Liittymisen on tarkoitus tapahtua vuoden 2022 alussa. Toimintaa ohjaa myös laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015). Lain tarkoituksena on toteuttaa yhdenmukaisia menettelytapoja käsiteltäessä sosiaalihuollon asiakasta koskevia tietoja ja siten edistää sosiaalihuollon tehtävien asianmukaista hoitamista. Edellä mainittujen lakien mukainen Kanta-​palveluihin liittyminen ja asiakastietojen kirjaaminen edellyttää muutoksia käytössä olevaan sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmään ja raportointiin sekä tietovarastointiin. Näitä muutoksia varten Tampereella on käynnistetty SosKanta-​projekti vuonna 2020. Projektissa perustetaan Effica-​järjestelmä uudestaan tyhjään tietokantaan,​ jotta se pystytään yhdistämään sosiaalipalvelujen valtakunnalliseen Kanta-​arkistoon. Tämä toimenpide rikkoo Tampereen nykyisen sosiaalipalvelujen raportointiratkaisun,​ joka perustuu aikanaan kaupungin omana työnä rakentamaan rajattuun kyselykokonaisuuteen toiminnallisesta kannasta. Raportointi on kriittinen osa palvelujen operatiivista sekä tiedolla johtamista,​ joten uusi raportointiratkaisu tarvitaan välttämättä. Raportoinnin hankkimatta jättämisestä seuraisi se,​ että toiminnan johdolla ei olisi käytössä sitä tietoa,​ jota se tarvitsee tuloksellisen johtamisen toteuttamiseksi. Myös hyvinvointialueen valmistelun näkökulmasta tilanne,​ jossa Tampereella ei ole toimivaa raportointia,​ olisi kestämätön. Efficaan on saatavilla laajennuksena Fakta tietovarasto -​komponentti. TietoEVRY Oyj on 15.9.2021 antanut tarjouksen,​ joka sisältää käyttöoikeuden Fakta-​tietovarastoon ja sen rajapintaan. Hankinnan arvonlisäveroton arvo laskettuna 48 kuukaudelle on 413600 euroa.