Lean asiantuntijapalvelut

Osa-alueessa tullaan hankkimaan asiantuntija/konsultointipalveluita lean johtamisfilosofiaan ja menetelmiin sekä ketterän kehityksen viitekehyksiin perustuvan kehittämisen kokonaisuuden johtamisen portfolion luontiin ja käyttöönottoon. Osa-alueella asiantuntijan tehtävät voivat kohdistua mm. seuraaviin tehtäviin tai tehtäväalueisiin: JHT kehittämisen kokonaisuuden nykytilakartoitus JHT kehittämisen kokonaisuuden tavoitetilan määritys Hyöty vs. panos -analyysit ja mittareiden kehitys Kehityskohteiden pilkkominen ja konseptointi Kehitysjonon hallinta ja priorisointi Kehitystyön organisointi ja johtaminen ketterän kehittämisen työkaluilla ja välineillä (esim. Jira, Confluence) niin kokonaisuuden kuin myös tiimien näkökulmasta Kehittämisen toimintamallien ja prosessien suunnittelu Hyötyjen johtaminen ja arviointi. Pääsääntöisesti valmentaja tekee työtä etäyhteyksin erilaisia yhteistyö- ja yhteiskehittämisalustoja (esim. Teams, Miro, Howspace) hyödyntäen. Tarvittaessa valmentajan on kuitenkin pystyttävä työskentelemään tilaajan määrittelemässä paikassa missä päin Suomea tahansa, koska Luontopalvelujen organisaatio on valtakunnallinen. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi yksiköiden henkilöstöpäivät tai kehittämispäivät. Haettava rooli tälle osa-alueelle on organisaation lean-valmentaja. Tarjoajan tulee nimetä yksi (1) organisaation valmentaja, jonka konsultoinnin pääkohteena ovat JHT:n johtoryhmät. Osa-alueelle voidaan sopimuskautena liittää myös muita asiantuntijarooleja, jotka liittyvät menetelmäkehitykseen.  Osa-alueen valmentajan tarkemmat osaamisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.  Tarjoajalta pyydetään tarjousta valmentajasta liitteen 2 Osaamislomake mukaiseen rooliin. Liitteessä 2 määritellään roolin mukaiset osaamisen ja kokemuksen vähimmäisvaatimukset sekä pyydetään kuvaamaan vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus, jotka pisteytetään tarjousten vertailussa. Tarjoajia pyydetään lisäksi täyttämään tarjotusta valmentajasta liitteen 3 mukainen CV. CVstä tulee selvitä konsultin tiedot siten, että Tilaaja voi todentaa valmentajan liitteen 2 roolin mukaisen osaamisen ja kokemuksen. Mikäli liitteiden 2 ja 3 välillä on ristiriita, liitteen 3 kuvaus pätee. Osa-alueen sopimuskauden arvioitu laajuus on 300000 euroa.

Osa-alueessa hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu Lean-periaatteita hyödyntävän prosessi- ja palvelukehittämisen tukemiseen strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla. Kohderyhmänä ovat kaikki JHT:n työntekijät. Kohderyhmän sisällä on suurta vaihtelua Lean osaamisessa, mutta suurin osa organisaatiosta on vasta tutustumassa aiheeseen. Tässä hankinnassa valittavien kumppaneiden valmentajat tuovat tarvittavan osaamisen Lean-menetelmistä, niiden soveltamisesta ja parhaista käytännöistä. Valmentajat toteuttavat erikseen sovitun mukaisia toimeksiantoja, sparrausta ja koulutusta. Valmentajat toimivat erikseen sovitusti erilaisten JHT:n yksiköiden prosessien kehitystyön edistäjinä ja sparraajina sekä näiden päivitettyjen tai uusien toimintamallien ja prosessien käyttöönoton tukena ja mahdollisesti joissakin tapauksissa myös itsenäisesti Kaizen projektien läpiviennistä tiimeissä. Kumppanin valmentajat tekevät yhteistyötä JHT:n omien asiantuntijoiden ja toiminnan kehittäjien kanssa, tavoitteena kasvattaa heidän ammattitaitoaan Lean-menetelmien ja -osaamisen kehittämisessä. Kumppanit tuovat osana valmennusta hyväksi havaitsemiaan malleja ja pohjia Lean-kulttuurin edistämiseksi ja menetelmien hyödyntämiseksi sekä JHT:n työntekijöitä Leanin hyödyntämisessä. JHT ei kuitenkaan halua kumppanin tuovan ja/tai myyvän JHT:lle ohjelmistoja tai muita lisäkustannuksia aiheuttavia välineitä. Pääsääntöisesti kumppanin valmentajat tekevät työtä etäyhteyksin erilaisia yhteistyö- ja yhteiskehittämisalustoja (esim. Teams, Miro, Howspace) hyödyntäen. Tarvittaessa asiantuntijoiden on kuitenkin pystyttävä työskentelemään tilaajan määrittelemässä paikassa missä päin Suomea tahansa, koska Luontopalvelujen organisaatio on valtakunnallinen. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi yksiköiden henkilöstöpäivät tai kehittämispäivät. Tarjoajan tulee osoittaa yhteensä kaksi (2) valmentajaa. Osa-alueen valmentajien tarkemmat osaamisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.  Tarjoajalta pyydetään tarjousta valmentajista liitteen 2 Osaamislomake mukaisiin rooleihin. Liitteessä 2 määritellään roolien mukaiset osaamisen ja kokemuksen vähimmäisvaatimukset sekä pyydetään kuvaamaan vähimmäisvaatimukset ylittävä osaaminen ja kokemus, jotka pisteytetään tarjousten vertailussa. Tarjoajia pyydetään lisäksi täyttämään kustakin tarjotusta valmentajasta liitteen 3 mukainen CV. CVstä tulee selvitä konsultin tiedot siten, että Tilaaja voi todentaa valmentajan liitteen 2 roolin mukaisen osaamisen ja kokemuksen. Mikäli liitteiden 2 ja 3 välillä on ristiriita, liitteen 3 kuvaus pätee.