KOHA Digitointipalvelu

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupunginarkiston paperiaineistojen digitointi. Aineiston vanhin osa on 1800-luvun loppupuolelta olevia käsin kirjoitettuja pöytäkirjoja, joiden kunto on paikoitellen huono. Konekirjoitettua tekstiä on 1920-luvun pöytäkirjoista lähtien, ja niihin voidaan tehdä tekstintunnistus. Alkuperäiset analogiset pöytäkirjat säilytetään eikä niitä pureta digitointia varten. Toinen digitoitava aineisto koostuu kunnalliskertomuksista, jotka ovat painotuotteita. Ne voidaan purkaa digitointia varten. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan ennakoitu arvo on määritelty hankintalain 27 §:n mukaisesti suurimman mahdollisen arvon mukaan ilman arvonlisäveroa. Ennakoidun arvon laskemisessa on siis huomioitu sopimuksen mahdollinen jatkaminen määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan.