LUC Ohjauspalvelu-liitännäisen sovelluskehitys ja SaaS-palvelu

Lapin yliopisto (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sovelluskehityksestä ja SaaS-palvelusta. Kuvaus Lapin korkeakoulukonsernista ja sen toiminnan tavoitteista sekä hankinnan kohteena oleva sisältö ovat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on Peppi-ekosysteemiin kehitettävät Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijoiden opintojen etenemisen ohjausta tukevat ominaisuudet. Lapin korkeakoulukonsernissa (LUC) on toteutettu laaja tietojärjestelmäuudistus, jonka aikana muun muassa opintohallinnon pääjärjestelmät ovat vaihtuneet sekä yliopistossa että ammattikorkeakoulussa. Konserni on toteuttanut yhteiseen uuteen opintohallinnon järjestelmään Peppi-ekosysteemiin yhteiskäyttöisyyden lisäominaisuudet, joiden myötä yliopisto ja ammattikorkeakoulu käyttävät Pepistä yhteisiä koulutuksen järjestäjän suunnittelutoimintoja, mutta muun muassa erillisiä opintorekistereitä. Tämä mahdollistaa LUC-konsernille paitsi konsernin sisäisen laajan yhteistyön, myös toimimisen kansallisena suunnannäyttäjänä syventyvän korkeakoulujen välisen yhteistyön sekä joustavien opintopolkujen tukemisen käytännön sovellusten onnistuneena toteuttajana. Lapin ammattikorkeakoulussa opiskelijoiden ohjausmallia on muutettu hiljan siten, että opettajatuutorijärjestelmä on lakkautettu ja opinto-ohjaajien roolia on kasvatettu. Yliopistossa opiskelijoiden ohjausvastuu on puolestaan jaettu opettajatuutoreille ja opintopäälliköille. Ohjauspalvelussa tuotettaisiin ohjauksen kannalta relevantit tiedot yhteen paikkaan ja helposti käytettäväksi. Tavoitteena on tunnistaa ohjausta tarvitsevat opiskelijat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa järjestelmissä jo olemassa olevien tietojen (ilmoittautumis-, suoritus-, suunnittelutiedot), tunnistaa opintojen aikaisia pullonkauloja sekä laatia ennusteita tutkintojen suoritusajoista. Oleellista on visualisoida järjestelmässä olevia tietoja sekä yksilö- että ryhmätasolla ohjauksen tueksi. Ohjauspalveluihin sisällytetään myös opiskelijoille uusia ratkaisuja, joiden kautta tarjotaan opiskelijoille nykyistä kattavammat opintojen edistymistä havainnollistavat toiminnallisuudet. Ohjauspalvelu toteutetaan itsenäisenä palveluna hyödyntäen Pepin integraatiorajapintoja. Ohjauspalvelu integroituu Pepin yhteiskäyttöiseen suunnitteluosaan ja erillisiin korkeakoulukohtaisiin perusrekistereihin. Hankintayksikkö hankkii toteutetun Ohjauspalvelun SaaS-palveluna. Hankinta toteutetaan Lapin ammattikorkeakoulu Oy:n ja Lapin yliopiston yhteishankintana, jossa hankintayksikkönä toimii Lapin yliopisto. Lapin yliopisto omistaa osake-enemmistön Lapin ammattikorkeakoulu Oy:stä. Hankintayksikkö solmii valitun toimittajan kanssa hankinta- ja toimitussopimuksen sekä ohjauspalvelun SaaS-palvelusopimuksen. Hinnoittelulomakkeella käytettään SaaS-palvelun osalta korkeakoulun opiskelija-FTE-lukuun perustuvaa hinnoittelua (Opetushallituksen tilastopalvelu Vipunen https://vipunen.fi/fi-fi/). Jos saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksiköiden edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tarjouskilpailun tuloksia voi hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Lapin yliopisto solmii kahden (2) vuoden mittaisen hankintasopimuksen valitun toimittajan kanssa. Tilaaja varaa mahdollisuuden option käyttämiseen Palvelun hankinnassa. Optiolla tarkoitetaan Tilaajan oikeutta, jonka mukaisesti perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella sopimuskaudella alkuperäisin ehdoin. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. Toimittaja sitoutuu hintalomakkeella ilmoittamiinsa hintoihin myös optiovuosien osalta. Hankintasopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana optiokausien jälkeen. Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä Hankintalain 41 §:n (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016) mukaisesti lisähankintoja hankinnan kohteena olevaan sovelluskehitys- ja asiantuntijatyöhön. Lisähankintojen kokonaisarvo voi olla enintään 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.