Lifecare Selainlaboratoriojärjestelmän laajennuksen ja muutostöiden suorahankinta

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Keski-Suomen yhteis-Lifecaren selainlaboratoriojärjestelmän muutostöistä ja tarvittavien ohjelmistolisenssien suorahankinnasta ja julkaisee nyt päätöstä koskevan suorahankintailmoituksen. Muutostyössä laajennetaan nykyinen, vain patologian lähetteitä koskeva selainlaboratorion käyttö kattamaan kaikkien laboratoriolähetteiden välittämistä ulkopuolisiin järjestelmiin. Laboratoriotutkimuksien ja -vastauksien Kanta-arkistointi edellyttää määrittelyjen mukaisen Lifecaressa muodostetun palvelutapahtuman liittämistä laboratoriolähetteeseen ja -vastaukseen arkistoinnin yhteydessä. Kanta-arkistoinnissa potilastietojärjestelmästä syntyvän palvelutapahtuman avulla hallinnoidaan tietojen näkymistä. Hankintayksiköllä nykyisin käytössä oleva ratkaisu ei enää vuoden 2023 alusta alkaen täytä uusia Kelan määrittelemiä arkistointivaatimuksia. Hankintayksikkö on kartoittanut vaihtoehtoja. Hankintayksikön näkemyksen mukaan markkinoilla ei ole muuta valmista tuotetta, joka on käyttöönotettavissa vuoden 2022 aikana integroituna Hankintayksikön käytössä olevaan Lifecare-potilastietojärjestelmään, konfiguroituna ja käyttäjät koulutettuina järjestelmän käyttöön. Hankintayksikkö on päätynyt ilmoitettuun ratkaisuun huomioiden aikataulun, toimintaprosessit ja hankintaan liittyvät riskit. Hankittava toiminnallisuus voidaan toteuttaa vuoden 2022 aikana, joten hankintayksiköllä on valmiudet laboratoriovastausten kanta-arkistointiin vuoden 2023 alussa. Hankittavalla ratkaisulla varmistetaan myös, että jokaiseen lähetteeseen liittyy Lifecaren tuottama palvelutapahtuma, mikä osaltaan parantaa potilasturvallisuutta. Hankittava kokonaisuus sisältää käytössä olevan Selainlaboratorio-sovelluksen lisenssilaajennuksen, jolle ei ole vaihtoehtoisia kanavia. Lisäksi hankintaan kuuluu toimittajalta hankittava työpanos sisältäen mainitut kokonaisuudet: esiselvitys, HL7-asennus- ja muutostyöt, Selainlaboratorion asennus ja parametrointi, taustatietojen eräsiirrot, tarratulostuksen käyttöönotto, mahdolliset muut konfigurointityöt, suunnittelutuki, käyttöönotto ja testaus sekä projektin suunnittelu ja hallinta. Työpanokseen sisältyvät työt edellyttävät asiantuntijuutta, jota on sovelluksen toimittajalla. Selainlaboratoriojärjestelmän laajennuksen myötä mahdollistetaan ammattilaiselle käyttöliittymän yhtenäistyminen sekä vähennetään virheellisten lähetteiden syntymistä.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Hankittava ratkaisu on yhteensopiva Hankintayksiköllä käytössä olevan, Tiedon toimittaman Lifecare-potilastietojärjestelmän kanssa. Lisäksi Hankintayksiköllä on käytössään Lifecare-selainlaboratoriojärjestelmä patologian laboratoriopyyntöjen osalta, jolloin selainlaboratorion laajennus on toiminnallisesti perusteltua. Huomioiden Tieto Finland Oy:n tuntemus kyseisestä järjestelmästä sekä sen käytöstä hankintayksikössä, on sekä aikataulullisesti että kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto hankkia järjestelmän laajennus Tieto Finland Oy:ltä. Laajennuksen voi tehdä tekniseen yksinoikeuteen liittyvistä syistä ainoastaan järjestelmän nykyinen toimittaja Tieto Finland Oy. Tieto Finland Oy on hankintayksikön sopimustoimittaja. Monivuotinen yhteistyö Tieto Finland Oy:n kanssa on ollut toimivaa, joten näin ollen palvelun hankkiminen Tieto Finland Oy:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö hankkii selainlaboratoriojärjestelmän laajennuksen Tieto Finland Oy:ltä.