Centron arkistotilan arkiston muuton hankinta

Salon kaupunki (hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia Salon IoT Campuksella sijaitsevan Centron arkistotilan arkiston muutosta kokonaishankintana tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Katso tarkemmat tiedot kohdasta II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Hankinnan kohteena on Salon IoT Campuksella sijaitsevan Centron arkistotilan arkiston muutto kokonaishankintana. Hankinnan kohteena on arkistoaineistojen muutto väistötiloihin arkiston lattiaremontin ajaksi ja arkistoaineistojen muutto takaisin remontin valmistuttua. Remontoitavan Centron arkistotilan (lähettävä tila) ja väistötiloina toimivien tilojen (vastaanottavat tilat) osoitteet käyvät ilmi tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. Muutettavan aineiston määrä on noin 1092 hyllymetriä. Tämä käsittää pääasiassa eri levyisiä A4-kokoisia arkistokoteloita ja sidoksia. Pieni osa muutettavasta aineistosta on A4-kokoa pienempiä tai suurempia arkistokoteloita ja sidoksia. Muutettava aineisto sisältää myös erikokoisia karttoja ja piirustuksia, jotka on säilytetty vaakatasossa karttalaatikoissa tai rullalla hyllyissä. Lisäksi muutettavana on viisi karttalaatikostoa, muutama diaarikorttilaatikosto sekä muu arkiston irtaimisto lukuun ottamatta arkistohyllyjä. Mikäli karttalaatikostojen ja muiden huonekalujen muuttaminen edellyttää niiden purkamista osiin, vastaa palveluntuottaja myös niiden purkamisesta ja kokoamisesta. Tilaajan työntekijät ovat paikalla sekä lähettävässä että vastaanottavassa tilassa muuttoa tehtäessä. Hankinta toteutetaan kokonaishankintana. Tarjouksen tulee koskea muuttoa kokonaisuudessaan sisältäen kaiken mitä muuttokokonaisuuden toteuttamisessa tarvitaan ja sisältäen sekä muuton väistötiloihin että takaisin Centron arkistotilaan remontin valmistuttua. Alustavan aikataulun mukaan muutto väistötiloihin toteutetaan elokuun 2022 aikana ja muutto takaisin tapahtuu elo-syyskuun 2022 aikana. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa alustavaa muuttoaikataulua, mikäli remontin aloitus tai sen valmistuminen viivästyy. Alustavan arvion mukaan remontin kesto on noin 2-3 viikkoa. Lopullinen muuttoaikataulu sovitaan ja vahvistetaan tilat vuokraavan ja arkistotilan remontista vastaavan Salo IoT Park Oy:n sekä hankinnan toteuttajaksi valitun palveluntuottajan kanssa. Lopullinen muuttoaikataulu laaditaan siten, että kaupunginarkiston tietopalvelu pystytään hoitamaan samanaikaisesti ja huomioidaan muutoinkin kaupunginarkiston käytettävissä oleva työvoima. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja osallistuu remontoitavan arkistotilan ja väistötilojen katselmukseen ennen tarjouksen jättämistä. Katselmus pidetään 25.5.2022 klo 9.00 alkaen. Katselmukseen pyydetään ilmoittautumaan etukäteen. Tarkemmat katselmusta ja siihen ilmoittautumista koskevat tiedot käyvät ilmi tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. Katselmukseen osallistumisesta ei makseta korvausta.

Sopimusaika on arvio, joka voi muuttua.