Porvoon virtuaalisen taidemuseon tekninen toteutus

Hankinnan kohteena on nettiselaimen kautta itsenäisesti vierailtavan Porvoon virtuaalisen taidemuseon toteuttaminen. Toteutuksen tulee sisältää käyttöliittymä, jonka kautta Porvoon kaupungin ja Porvoon museon henkilöstö voi vaihtaa ja päivittää Porvoon virtuaalisen taidemuseon näyttelyitä ja yksittäisiä teoksia sekä teoksiin liittyviä tietoja ja metatietoja itsenäisesti. Toteutuksen lähtökohtana käytetään Julia Falckin diplomityöhön perustuvaa Porvoon taidemuseon rakennussuunnitelman sisätilojen 3D-mallia. (Malli toteutetaan Trimble SketchUp –ohjelmistolla, pohjapiirustusten osalta Autodeskin Revit-ohjelmistolla.) Toteutukseen kuuluu rakennussuunnitelman mallintamisen ohjeistaminen siten, että Julia Falckin toteuttama tilojen mallinnus on yhteensopiva toteutuksen kanssa. Virtuaalisessa taidemuseossa liikkumisen tulee vastata rakennussuunnitelmaa ja sen pohjapiirustusta. Toteutus voidaan tehdä joko täysimittaisena 3D-mallinnuksena, jossa käyttäjällä on täysin vapaa liikkuvuus, tai Porvoon taidemuseon 3D-mallinnuksesta konvertoituna 360-kuvatoteutuksena, jossa liikkuminen ja toiminnallisuudet keskittyvät hotspotteihin. Toteutuksen sisällön omistajuuden tulee säilyä aina tilaajalla, ei toteuttajalla. Toteutuksen tulee sisältää vähintään suomen ja ruotsin kieliversiot, sekä mahdollistaa jatkossa myös muut kieliversiot. Toteutuksen tulee olla responsiivinen. Toteutettava Porvoon virtuaalinen taidemuseo tulee sijoittaa tilaajan domainille. Toteutukseen tulee sisältyä palvelun ylläpito. Käytettävyyden ja saavutettavuuden osalta toteutuksessa tulee huomioida WCAG 2.1 -standardin kriteerit A- ja AA-tasoilla, ja toteuttajan tulee pyydettäessä pystyä kirjallisesti perustelemaan ne osa-alueet, joiden osalta kriteerien täyttäminen ei ole teknisistä tai muista pakottavista syistä mahdollista. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia myös toteutuksen aikana ja/tai sen jälkeen kokonaisuuteen liittyviä tarjouspyynnön lisähankintamahdollisuuksissa mainittuja tai uusia osa-alueita myös kolmansilta osapuolilta. Toimittajan tulee kuvailla sovellukseen rajapinta, jonka avulla kokonaisuuteen voidaan liittää kolmansien osapuolten tekemiä kokonaisuuksia.

Kokonaisvastuun Porvoon virtuaalisen taidemuseon toteutuksen koordinoinnista, sen osakokonaisuuksien teknisten vaatimusten (esim. teosten kuvaaminen ja jatkotyöstö) ja integraatioiden ohjaamisesta ja toteutuksesta (esim. mallinnetun rakennuksen ja vaihdettavissa olevien teosten integraatio) sekä palvelun saattamisesta asiakkaan domainille. Porvoon museorakennuksen suunnitelman näyttelypinta-ala on 1 568 m2, ja asiakaskäytössä oleva pinta-ala on yhteensä 2 098 m2, pois lukien wc-, narikka- ja pysäköintitilat. Toteutuksen tulee sisältää asiakaskäytössä olevat tilat, vähimmäisvaatimuksena näyttelytilat. Toteutuksen tulee sisältää helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla tilaajalla on mahdollisuus vaihtaa, muokata ja ylläpitää virtuaalisen taidemuseon näyttelysisältöjä (kaksi- ja kolmiulotteisia teoksia sekä mahdollisia virtuaaliteoksia). Taideteosten yhteyteen tulee voida liittää ainakin tekstiä, kuten lisätietoa teoksista ja taiteilijoista. Näyttelykokonaisuuksien suunnittelusta vastaa tilaaja. Teosten kuvaamisesta / mallintamisesta vastaa joko tilaaja, tilaajan valitsema kolmas osapuoli tai toteuttaja lisäpalveluna. Toteutuksen tulee olla nopeasti latautuva eri päätelaitteilla. Sen tulee olla kuvanlaadultaan yhtenäinen. Osakokonaisuuksille (esim. kuvattavat teokset) toivotaan mahdollisimman pitkää elinkaarta ja käyttökelpoisuutta myös muihin tarkoituksiin. Palvelun "koti" tulee tilaajan omalle domainille, esim. Porvoontaidemuseo.fi. Toteutuksen tulee olla muokkautuva, jotta sitä voidaan jatkossa kehittää tai laajentaa. Tilassa navigoinnin tulee olla loogista, ja sen tulee vastata rakennussuunnitelman mukaista pohjakarttaa. Museon pohjakartan tai muun yleisnäkymän tulee olla näyttelyyn tultaessa ja mielellään myös vierailun ajan asiakkaan saatavilla, mikä helpottaa tilan hahmottamista ja navigointia. Sopimuksen päättyessä toimittajalla on velvollisuus kohtuudella myötävaikuttaa toimittajan hallinnassa olevien asiakkaan ohjelmistojen ja muun materiaalin siirtoon asiakkaan osoittamalle ulkopuoliselle toimittajayritykselle. Myötävaikutusvelvollisuus päättyy, kun kaksi (2) kuukautta on kulunut sopimuksen päättymisestä. Toimittajan myötävaikutusvelvollisuuteen liittyvissä palveluissa noudatetaan voimassa olevaa toimittajan lisätyön tuntihintaa ja aiemmin käytettyjä veloitusperusteita.