Viialan yhtenäiskoulun hätäkutsujärjestelmä

Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne valmistumassa olevan Viialan yhtenäiskoulun hätäkutsujärjestelmästä sekä siihen liittyvistä tarvikkeista, näiden asennuksesta käyttökuntoon, sekä ylläpidosta ja päivityksistä sopimusaikana. 1 Hankinnan kuvaus Viialan yhtenäiskoulu valmistuu keväällä 2023. Hankinta sisältää hätäkutsujärjestelmän (laitteet, ohjelmistot, lisenssit) sekä niiden täyteen käyttökuntoon saattamiseksi tarvittavat suunnittelu-, määrittely-, ohjelmointi-, asennus-, integraatio-, käyttöönotto-, testaus-, koulutus-, dokumentaatio yms. työt. Toimitettavan järjestelmän tulee olla kokonaan Tilaajan käytössä tarjous-pyynnössä ja sen liitteissä mainitussa laajuudessa viimeistään 1.5.2023 mennessä. Järjestelmä hankitaan ”avaimet käteen” periaatteella siten, että se on tilaajan vaatimusten mukaisesti asennettu täyteen toimintakuntoon ja Toimittaja jatkaa palvelun tarjoamista ylläpitopalveluna sopimuskauden ajan. Järjestelmä ja niiden asennustapaa koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.

2 Järjestelmän toiminnallinen yleiskuvaus Hankinnan tavoitteena on nykyaikainen, joustavasti päivitettävä järjestelmä, joka mahdollistaa toiminnan muutokset ja osaltaan turvaa Viialan yhtenäiskoulun käyttäjiä, sekä oppilaita että henkilökuntaa, päivittäisissä toiminnoissa. Hätäkutsujärjestelmän tulisi olla väyläpohjainen, paikallisesti toteutettu järjestelmä, jota käytetään kiinteistön tilaturvallisuusvalvonnassa. Järjestelmä välittää hälytyksiä ennalta määritellyllä tavalla kiinteistön sisällä, muille talossa toimiville, rehtorille, opettajanhuoneeseen ja muille määritellyille ja/tai vartioimisliikkeen hälytyskeskukseen. Toimitus sisältää myös hälytyksensiirtolaitteen. Järjestelmän hallinta tapahtuu paikallisesti järjestelmään liitetyltä käyttölaitteelta ja etäyhteyden avulla Akaan kiinteistövalvomosta. Tavoitteena on hankkia yleisesti käytössä oleva ja toimintavarma, Finanssialan hyväksymä järjestelmä, joka asennetaan valmiiseen kaapelointiin.

Laskutus tapahtuu hyväksytyn toimituksen jälkeen. Akaan kaupunkiin lähetetyt laskut käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Lisätiedot verkkolaskutuksesta: https://akaa.fi/meidan-akaa/asiointi/laskutusohjeet/ Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 21 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen.