KINNULAN SIVISTYSTOIMEN KULJETUKSET

Kinnulan kunnan sivistystoimi pyytää tarjouksia sopimuskaudelle 1.8.2022-31.7.2024. Lisäksi tarjousta voidaan jatkaa enintään kahdella vuodella (1+1) sopimuskauden päättymisen jälkeen 31.7.2026 saakka. Optiovuosien käytöstä päättää Kinnulan sivistyslautakunta erikseen. Hankinnan kohteena: 1) Nurmelan koulun, Kinnulan keskuskoulun sekä Kinnulan lukion oppilaskuljetuspalvelut koulujen työpäivinä sisältäen Hakapellon suunnan aamu- ja iltapäiväkuljetukset ja yksittäisen oppilaan kuljetuspalvelun (liite 1) sekä 2) satunnaisia sivistystoimen tarvitsemia kuljetuksia lähialueille n. 200 km etäisyydellä Kinnulasta osoitteesta Keskustie 27.

LÄHTÖTIEDOT Kyseessä on hankinta, jossa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Laissa tarkoitettu julkinen hankintayksikkö on Kinnulan kunta. Kinnulan sivistystoimen kuljetustenhankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. HANKINTAMENETTELY Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus on jätetty työ- ja elinkeinoministeriön HILMA-ilmoituskanavaan www-osoitteeseen https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/. Lisäksi ilmoitus julkaistaan Kinnulan kunnan kotisivuilla sekä Kotiseudun Sanomat -lehdessä. HANKINNAN KOHDE JA SOPIMUSKAUSI Kinnulan kunnan sivistystoimi pyytää tarjouksia sopimuskaudelle 1.8.2022-31.7.2024. Lisäksi tarjousta voidaan jatkaa enintään kahdella vuodella (1+1) sopimuskauden päättymisen jälkeen 31.7.2026 saakka. Optiovuosien käytöstä päättää Kinnulan sivistyslautakunta erikseen. Hankinnan kohteena: 1) Nurmelan koulun, Kinnulan keskuskoulun sekä Kinnulan lukion oppilaskuljetuspalvelut koulujen työpäivinä sisältäen Hakapellon suunnan aamu- ja iltapäiväkuljetukset ja yksittäisen oppilaan kuljetuspalvelun (liite 1) sekä 2) satunnaisia sivistystoimen tarvitsemia kuljetuksia lähialueille n. 200 km etäisyydellä Kinnulasta osoitteesta Keskustie 27. HANKINNAN VALINNAN KRITEERIT Hankinnan kriteereinä käytetään seuraavia painotuksia: - Hinta 80 % - Laatu 20 % o 10 % ammatillinen osaaminen, joustavuus, palvelualttius o 10 % kalusto Kilpailutuksessa on perusopetuslain 32 §:n kriteerien mukaisesti mahdollista yhdistellä reittejä. Liikennöitsijä voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä pieniä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin aikatauluihin ja reitteihin. Tarjoajalla on mahdollista tehdä yhdistelmätarjous useammasta kohteesta, mutta kunkin kohteen hinta yksinään tulee myös ilmoittaa. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksesta on ilmettävä selkeästi, onko kyseessä osa- vai kokonaistarjous. Kokonaistarjouksessa on oltava selkeästi eriteltynä, mitä kohdetta tai kohteen osaa tarjous koskee. Tarjoajalla on oikeus muodostaa tarjousyhteenliittymiä. Kaikki yhteenliittymän jäsenet ovat yhteisvastuussa tarjouksestaan. Tarjous ei saa olla kilpailulain (948/2011) vastainen. A) Päivittäiset oppilaskuljetukset koulun työpäivinä Liitteessä 2 eriteltynä oppilaskuljetusten tarpeet sekä aikataulut. Kuljetuksissa tulee Tarjouksessa tulee selvitä seuraavat asiat: - Mitä reittiä tai reitinosaa tarjous koskee - Reitin pituus, pysäkit reitillä aikatauluineen - Aikataulu, eli auton lähtöaika lähtöpisteestä ja saapumisaika reitin päätepisteeseen. - Reitin hinta alv 0 %. Hintojen tulee olla kiinteitä ja voimassa 31.7.2022 saakka. - Auton asemapaikka - Selvitykset kaikista liitteen 1 mukaisista tilaajan vaatimista hankintaperiaatteiden täyttymisestä (laatukriteerit) B) Sivistystoimen satunnaiset kuljetukset lähialueille n. 200 km etäisyydellä Tarjouksesta on ilmettävä kilometrihinta kaikkine kuluineen alv 0 %. KELPOISUUSEHDOT Tarjoajan kelpoisuuden selvitystä varten tulee tarjoukseen liittää seuraavat liitteet: Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot, jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) Tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus (nämä tiedot ovat tulostettavissa internet-sivulta: www.ytj.fi) 2) Kopio voimassa olevasta ostoliikenteenharjoittamiseen oikeuttavasta luvasta 3) Todistus verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta (verovelkatodistus), tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4) Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä sekä selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 5) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Perustellusta syystä voidaan myös muut kuin edellä mainitut asiakirjat hyväksyä näytöksi tarjoajan kelpoisuudesta kohdissa 1-5. Lisäksi hankintayksikkö soveltaa tässä hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) pyytämällä tarjouskilpailun voittajalta selvitystä kyseisen lain piiriin kuuluvista asioista ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Liikennöitsijä on myös työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/14.6.2002). VALINTAPERUSTE Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kilpailuttaminen perustuu kunkin kohteen osalta tarjoajan ilmoittamaan kohteen koko sopimuskauden hintaan. Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Hyväksytyksi tulee valintakriteereissä eniten pisteitä saanut ja tarjouskilpailun ehdot täyttävä tarjous. Ostaja voi jättää hyväksymättä niiden kohteiden tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET Ostaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia.