Henkilöstön muistaminen / polkupyörät

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjoustanne kaupungin henkilöstön muistamiseen hankittavista polkupyöristä varusteineen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksiköllä on oikeus hankkia valitulta toimittajalta vähäisissä myös muita henkilöstön muistamiseen tarkoitettuja tuotteita kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa on yksilöityinä. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä. Mikäli useampi toimittaja ansaitsee tarjouksellaan saman verran pisteitä, tarjousten tarkastaja suorittaa puolueettoman arvonnan, jolla voittaja valitaan. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa laaditaan toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välillä, vaan sopimus syntyy sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, minimiosto- / myyntieriä, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten tuotteiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä. Myöskään vaihtoehtoisia, rinnakkaisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Sarastia Oy toimii hankintayksikön (Hämeenlinnan kaupunki) toimeksiannosta hankinnan teknisestä läpiviennistä vastaavana tahona. Sarastia Oy ei ole hankintayksikkö, eikä muutoinkaan sopimuksen osapuolena tai käyttäjänä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Hankintayksikkö tai Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Hämeenlinnan kaupunki muistaa pitkään palvellutta henkilöstöään vuosittain. Lahjaan oikeuttava palvelusaika on täyttynyt vuosittain noin 100 henkilön osalta. Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöstä arviolta noin 40% tulee siirtymään hyvinvointialueen palvelukseen vuonna 2023. Henkilöstön siirtymisen johdosta vuosittainen henkilömäärää, jolla lahjaan oikeuttava palvelusaika täyttyy, tulee vähenemään noin 60 henkilöön. Lahjan saaja valitsee sovittujen tuotteiden joukosta itselleen mieluisimman. Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön toistaiseksi voimassaoleva sopimus, jonka avulla kaupungin henkilökunnan muistamiseksi hankittavia polkupyöriä koskevat hankintatarpeet voidaan täyttää laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin, sillä hankinnan kohde muodostaa selkeän kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei olisi omiaan tuottamaan kilpailutusteknisiä eikä toiminnallisia etuja. Tilaajan hankintatarpeet tulevat parhaiten täytetyiksi yhden toimittajan toimittaessa kaikki henkilöstön muistamiseksi tarvittavat polkupyörät sekä vastatessa toimittamiensa tuotteiden huollon järjestämisestä polkupyörien takuuaikana. Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, hankinnan koko ja hankintatarpeiden ajallinen jakautuminen mahdollistavat markkinatoimijoiden tasapuolisen osallistumisen tarjouskilpailuun.