Opetus- ja kulttuuriministeriön vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankinta

Hankinnan kohteena oli opetus- ja kulttuuriministeriön vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankinta. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena oli löytää vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankintaan palveluntuottaja, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava ja joka tarjoaa yleisille kirjastoille laajan valikoiman niille soveltuvaa kirjallisuutta. Hankittava kirjallisuus on yleistä kirjallisuutta eikä siihen sisälly esimerkiksi oppimateriaali. Hankinnan kohdetta oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä Liite 1 Vaatimusmatriisi, Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Nykytilan kuvaus ja aikataulu sekä Liite 7 Sopimusluonnos.

Hankinnan kohteena oli opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankinta. Tämän kilpailutuksen kohteena ja tavoitteena oli löytää vähälevikkisen laatukirjallisuuden ostotukikirjojen hankintaan palveluntuottaja, jolla on nykyaikainen, kustannustehokas ja helppokäyttöinen verkkopohjainen hankintakanava ja joka tarjoaa yleisille kirjastoille laajan valikoiman niille soveltuvaa kirjallisuutta. Hankittava kirjallisuus on yleistä kirjallisuutta eikä siihen sisälly esimerkiksi oppimateriaali. Palvelun pääkohdat ja velvollisuudet ovat palveluntuottajan osalta seuraavat: • Sähköisen hankintakanavan saattaminen yleisten kirjastojen käyttöön • Saatavissa olevien teosten tuotetietojen toimittaminen yhteisesti sovittavassa muodossa valtion kirjallisuustoimikunnalle ja tiedonjulkistamisen neuvottelukunnalle • Ostotukivalikoiman muodostus OKM:n päätöksen mukaisesti ja teosten hinnoittelu liitteenä olevan sopimusluonnoksen hinnoittelukohdan 6 mukaisesti • Tiedottaminen kirjastoille kuluvan vuoden aikatauluista ja menettelytavoista prosessin eri vaiheissa • Tilausjärjestelmän käytön opastus kirjastoille, sisältäen OKM:n niin vaatiessa tiedotteen ja ohjepaketin jaettavaksi kirjastoille sekä järjestelmän käytön neuvonnan kirjastoille puhelimitse ja sähköpostitse • Kirjojen hankkiminen ja toimitus kirjastoille kirjastojen tilausten mukaisesti • Raportointi kirjastoille ja OKM:lle prosessin eri vaiheissa. Lisäksi palveluntuottajan on sitouduttava muovittamaan kirjastojen tilauksesta kaikki aineistot (erikoispintaiset ja muotoon leikatut). Muovituksen sisältöä on kuvattu tarkemmin sopimusluonnoksen kohdassa 5 Muovitus. Hankinnan kohdetta oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä Liite 1 Vaatimusmatriisi, Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Nykytilan kuvaus ja aikataulu sekä Liite 7 Sopimusluonnos. Kuntien kirjastot voivat hankkia ostotukiluettelossa olevia teoksia suoraan palveluntuottajan internet-pohjaisesta palvelusta siten, että kirjastot tekevät palvelutuottajalle tilauksen, jonka perusteella palveluntuottaja toimittaa tilatut teokset kirjastoille ja veloittaa toimituksista OKM:tä. Palveluntuottaja myöntää yleisille kirjastoille hankintakanavan käyttöön tarvittavat käyttöoikeudet ilman eri korvausta sopimuksen voimassaoloajaksi. Palveluntuottaja antaa selvityksen määrärahan käytöstä marraskuun lopulla. Mikäli määrärahaa on vielä jäljellä, OKM tekee vuoden lopulla päätöksen käyttämättä jääneen osan uudelleen kohdentamisesta kirjastoille. HUOM! Hankinta on tavarahankinta. Hankinta-asiakirjoissa hankinnan kohteesta käytetään kuitenkin rinnakkain myös termiä "palvelu" ja toimittajasta termiä "palveluntuottaja".