Työsuhdepyörien leasingpalvelu ja elinkaaren hallinta

Keuruun kaupunki tarjoaa työsuhdepyöräedun hyödyntämismahdollisuuden henkilöstölleen. Työsuhdepyöräetu (100 €/kk) vähennetään työntekijän bruttopalkasta. Keuruun kaupunki hakee tarjouskilpailun kautta työsuhdepyörien leasingpalvelun kokonaishallintaan sopimuskumppania.

Keuruun kaupunki (jatkossa Tilaaja) tarjoaa työsuhdepyöräedun hyödyntämismahdollisuuden henkilöstölleen, eli pääsääntöisesti vakituisille työntekijöille ja viranhaltijoille (jatkossa Käyttäjä). Työsuhdepyöräetu (100 €/kk) vähennetään työntekijän bruttopalkasta. Tilaaja hakee tarjouskilpailun kautta työsuhdepyörien leasingpalvelun kokonaishallintaan sopimuskumppania. Tarjouspyynnön kohteena on työsuhdepyörien ja niihin kiinteästi kuuluvien oheisvarusteiden leasingpalveluiden hallinnoinnista ja asiakaspalvelun tarjoamisesta Tilaajalle ja Käyttäjälle. Sopimus laaditaan valitun Toimittajan kanssa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuksen kesto on 48 kk. Käyttäjän leasingkausi voi jatkua myös sopimuskauden päättymisen jälkeen, kunnes pyörä on maksettu tai lunastettu. Tilaaja valitsee yhden Toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Valitulle Toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita Tilaajalle. Hankittavat palvelut Tilaajalle ja Käyttäjälle ja niille asetetut vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Palvelut Tilaajalle: Toimittaja vastaa palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Toimittaja vastaa polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista ja siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta kokonaisuudessaan. Työsuhdepyörän hankintaprosessi, huollot ja lisävarusteiden hankinnat tehdään Käyttäjän, Toimittajan ja myyvän liikkeen välillä. Toimittaja vastaa myös pyörän vakuutuksen ja rahoituksen järjestämisestä ja niihin liittyvistä hallinnollisista palveluista. Toimittajan tulee toimittaa työsuhde-etuun liittyvät tiedot Tilaajalle. Laskutus tulee tapahtua koontilaskulla. Toimittaja voi veloittaa palvelusta toimistomaksun, johon sisällytetään digitaalinen alusta ja sen ylläpito tai erillinen lomake, jonka kautta Käyttäjä voi myös tilata polkupyörän varusteineen. Tilaaja ja Toimittaja laativat yhdessä ohjeet ja tarkentavat ehdot Käyttäjille palvelun käytöstä. Käyttäjän on voitava tutustua ja hyväksyä asiakirja ennen leasingkauden aloitusta. Toimittajan tulee nimetä sopimuskaudella suomenkielinen asiakasvastuuhenkilö ja tälle varahenkilö sekä sitoutua vähintään 2 kertaa vuodessa etäyhteyksin järjestettävään yhteistyöpalaveriin. Palvelut Käyttäjälle: Käyttäjä valitsee itse polkupyörän (ml. sähköpyörän) vapaasti oman valintansa mukaisesta Suomessa sijaitsevasta polkupyöräliikkeestä tai eurooppalaisesta verkkokaupasta. Polkupyörään voidaan sisällyttää Käyttäjän valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään kiinteästi liitettäviä lisävarusteita, kuten esimerkiksi kypärä, lukko, valot, tavarateline, nastarenkaat ja lokasuojat. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon. Lisäksi käyttäjällä on oltava mahdollisuus hinnaltaan verovapaan edun enimmäismäärän ylittävän pyörän hankintaan siten, että välisumma jää käyttäjän itsensä maksettavaksi. Leasingkauden päättyessä käyttäjä voi lunastaa käytössään olleen pyörän itselleen, palauttaa pyörän tai jatkaa vuokrausta. Työsuhdepolkupyörä on käyttäjän henkilökohtainen ja sitä saa käyttää niin työ- kuin vapaa-ajallakin.

Tilaaja = Keuruun kaupunki Käyttäjä = Keuruun kaupungin työntekijä Toimittaja = Operaattoripalveluiden toimittaja Leasingkausi = Käyttäjän polkupyörän sopimuskausi Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin, vaan Käyttäjä tekee tämän sopimuksen mukaisen tilauksen Toimittajalta. Valitulle Toimittajalle ei synny yksinoikeutta tarjota määriteltyjä palveluita Tilaajalle.