Tiedonhallintamallityökalun hankinta

Oikeusrekisterikeskuksen tavoitteena on käynnistää tiedonhallintamallien ylläpitoon tarkoitetun tiedonhallintamalli työkalu -sovelluksen hankinta. Hankinnan kohteena on sovellus, jossa voidaan ylläpitää koko Oikeusministeriön hallinnonalan virastojen (tiedonhallintayksikköjen) tiedonhallintamalleja ja tuottaa tiedonhallintamallien tiedoista tiedonhallintalain ja GDPR:n säätämät tulosteet (mm. asiakirjajulkisuuskuvaus, tietosuojaseloste, muutosvaikutusten arviointi). Tiedonhallintamalli työkalun vaatimukset tulevat laista julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) sekä Tiedonhallintalautakunnan antamasta suosituksesta Tiedonhallintamallista. Oikeusrekisterikeskus vastaa Oikeusministeriön hallinnonalan tietojärjestelmien ylläpidosta ja ylläpitää tietojärjestelmien tietoja tietojärjestelmäsalkussa (ServiceNow). Tietojärjestelmäsalkun tiedot tulee pystyä viemään ja päivittämään tiedonhallintamalli työkaluun. Jokainen tiedonhallintayksikkö ylläpitää tiedonhallintasuunnitelmaa, jonka asianhallinnan prosessit ovat osa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintasuunnitelman asianhallinnan prosessit tulee pystyä viemään tiedonhallintamalli työkaluun.

Markkinakartoituksen tavoitteena on tutustua markkinoiden tarjontaan tiedonhallintamallityökaluista ja kartoittaa eri työkalujen ominaisuuksia, peilaten niitä Oikeusministeriön hallinnonalan tarpeisiin. Markkinakartoitukseen osallistuvia toimittajia tullaan tapaamaan toimittajatapaamisissa, joissa toimittajia pyydetään esittelemään tiedonhallintamallin ominaisuuksia ja miten ne sopivat Oikeusministeriön hallinnonalan tarpeisiin. Markkinakartoituksen jälkeen Oikeusrekisterikeskus päivittää toiminnallisia vaatimuksiaan tiedonhallintamalli työkalun osalta. Markkinakartoitus ei sido Oikeusrekisterikeskusta toteuttamaan hankintaa, eikä se sido markkinakartoitukseen osallistunutta kiinnostunutta tarjoajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Oikeusrekisterikeskus ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Toimittajien tapaamiset pidetään Teams-neuvotteluina ja toteutetaan suomenkielellä. Hankintaa koskevat materiaalit ovat suomenkielisiä. Pyydämme markkinakartoituksesta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan markkinakartoitukseen 27.5.2022 klo 16.00 mennessä sähköpostitse merja.tavajarvi-mikkonen@om.fi. Markkinakartoitukseen liittyvät toimittajatapaamiset pidetään alustavan aikataulun mukaisesti viikoilla 23 ja 24. Toimittajatapaamisiin tulee osallistumaan Oikeusrekisterikeskuksen sekä muiden Oikeusministeriön hallinnonalan sektoreiden edustajia. Markkinakartoitukseen mukaan ilmoittautuneille toimittajille lähetetään sähköpostitse alustava vaatimusmäärittely Tiedonhallintamalli työkalun toiminnallisista vaatimuksista sekä yleisen tason arkkitehtuurikuvaus. Toimittajatapaamissa pyydetään toimittajia esittelemään tiedonhallintamalli työkalujaan pyydettyjen toiminnallisuuksien kautta.