Laivamatkustuspalvelut 2022-2025 (2026)

PUITEJÄRJESTELYN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevassa puitesopimuksessa määritellyillä ehdoilla. Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: • Osa-alue 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Ahvenanmaalle ja Tukholmaan • Osa-alue 2: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan • Osa-alue 3: Reittimatkat Tallinnaan. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti tarjouspyynnön liitteessä 2 "Hankinnan kohteen kuvaus". PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 3 900 000 - 6 900 000 euroa, sisältäen myös optiokaudet. Arvio perustuu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Tarkkaa arviota on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu koronapandemian jälkeen. Tarjouspyynnön liitteessä 1 "Asiakkaat" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat ja tarjouspyynnön reittikohtaisissa kohdissa II.2.4) "Kuvaus hankinnasta" sekä II.2.6) "Arvioitu arvo" on ilmoitettu puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden ilmoittamat arviot osa-alueiden käytöstä sopimuskaudella. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Hinta- ja laatulomake" on ilmoitettu liittyneiden asiakkaiden ja Hansel Oy:n muodostama arvio palveluiden käytöstä osa-alueittain vuositasolla. Niiden tarjouspyynnön liitteessä 4 nimettyjen palveluiden, joiden hinnat eivät ole mukana hintavertailussa, käytön on arvioitu olevan sopimuskaudella vähäistä. Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan hyttien käyttö jakautuu seuraavasti: hytti I 60 %, hytti II 40 %. Asiakkaiden ilmoittamien arvioiden mukaan lähtöpäivien käyttö jakautuu seuraavasti: arkilähdöt 95 %, viikonloppulähdöt 5 %. Arviot koskevat kaikkia osa-alueita. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että puitesopimukset tulevat voimaan 1.4.2022. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitesopimuksiin sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Puitesopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) tarkoitettuja esteitä. Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimus voi olla voimassa yhdeksän (9) kuukautta tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Hankintasopimukseen sovelletaan puitesopimuksen ehtoja hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakas voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan puitesopimuksen kohteena olevia palveluita ja tehdä muutoksia puitesopimuskauden aikana tehtyihin varauksiin puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Asiakas voi puitesopimuksen sopimuskauden aikana tehdä varauksia, jotka toteutuvat viimeistään yhdeksän (9) kuukauden sisällä puitesopimuksen sopimuskauden päättymisestä. Selvyyden vuoksi todetaan, että uusia varauksia ei voi tehdä puitesopimuksen sopimuskauden päätyttyä.

Puitejärjestelyn kesto on kolme (3) vuotta. Lisäksi puitejärjestelyyn sisältyy yksi (1) enintään yhden (1) vuoden mittainen optiokausi. Kohdissa II.1.7) "Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä)" ja V.2.4) "Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä)" on ilmoitettu osa-aluekohtaiset arvioidut arvonlisäverottomat arvot sopimuskaudella. Myös osa-alueella 3, jolle valittiin kaksi toimittajaa, kohdissa II.1.7) ja V.2.4) on ilmoitettu osa-aluekohtainen arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella. Ilmoitetut arvot perustuvat puitejärjestelyyn liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Tarkkaa arviota osa-alueiden arvosta on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu koronapandemian jälkeen.