Kaustisen kunnan ateriakuljetustehtävät 1.8.2022-31.12.2024.

ATERIAKULJETUSTEHTÄVÄT Kaustisen kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne kuljetuspalveluiden järjestämisestä ostopalveluna erikseen määritellyssä laajuudessa. Sopimuskausi on voimassa 1.8.2022-31.12.2024. HankintamenetteIynä käytetään kansallisen lainsäädännön mukaista avointa menettelyä. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi tietokannassa. TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Tarjouspyyntö koskee valmistuskeittiöissä valmistettujen aterioiden kuljettamista asiakkaille sekä jakelukeittiöihin Kaustisen kunnan alueella. Kohteet voivat muuttua sopimusaikana. Kouluruoat kuljetetaan pääsääntöisesti viitenä päivänä viikossa (ma – pe). Kotiin kuljetettavat ateriat toimitetaan vuoden jokaisena päivänä asiakkaiden tilausten mukaan. Sopimuskausi Sopimus on voimassa 1.8.2022-31.12.2024.

Päivähoidon, esikoulujen, koulujen ja kotiin kuljetettavien aterioiden kuljetukset Palveluntuottajalla on oltava tähän tarkoitukseen sovelias kuljetuskalusto. Puumalan ja Järvelän koulujen ruoat kuljetetaan lämpölaatikoissa. Edellisen jakelupäivän lämpölaatikot palautetaan paluureitillä Keskuskeittiölle. Päivähoidon toimipiste Pajalan päiväkoti toimii vuoden jokaisena päivänä. Pajalan päiväkodin ruoat kuljetetaan kuljetusvaunuilla, joiden koko on leveys 540mm, syvyys 810mm ja korkeus 1610 mm sekä lukittavat jarrut ja työntövetokahvat. Päiväkodin kuljetusvaunujen palautus tapahtuu saman päivän iltapäivällä. Kuljetusreitit Reitti 1 Omenapuun esikoulun ja Kinon esikoulun aamukuljetus Pajalan päiväkodilta noin klo 7.30. Kuljetus noin 10-11 kuukautta vuodessa. Reitti 2 Ajetaan koulupäivinä n. klo 10.00 Kaustisen keskuskeittiö – Pajalan päiväkoti klo 10.15 - Järvelän koulu klo 10.30. Paluukuljetuksena edellisen päivän kuljetuslaatikot - Kaustisen keskuskeittiö. Reitti 3 Ajetaan koulupäivinä klo 10.00 Kaustisen keskuskeittiö – Kinon esikoulu klo 10.10, Omenapuun esikoulu 10.20 sekä Puumalan ala-aste klo 10.40. Paluureitillä edellisen päivän kuljetuslaatikot palautetaan Kaustisen keskuskeittiölle. Reitti 4 Kirkonkylän kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.00. Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita kirkonkylän alueella on noin 30 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle. Reitti 5 Puumalan kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.15. Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita Puumalan kylän alueella on noin 9 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle. Reitti 6 Köyhäjoen kotiateriat toimitus Palvelutalon keittiöltä aikaisintaan klo 10.15. Kotiateriat haetaan 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Kotiin kuljetettavia aterioita Köyhäjoen kylän alueella on noin 3 paikkaa. Toimitus tapahtuu asiakkaan tilauksen perusteella vuoden jokaisena päivänä. Kaikki asiakkaat eivät tilaa ruokaa jokaisena päivänä. Asiakkaiden määrä voi vaihdella. Kuljetuslaatikot palautetaan samana päivänä Palvelutalon keittiölle ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiölle. Koulujen ollessa kiinni, päiväkotien ruokakuljetuksen toimitetaan Palvelutalon keittiöltä 31.12.2022 asti ja 1.1.2023 alkaen keskuskeittiöltä. Pajalan päiväkoti on avoinna vuoden ympäri, muut päiväkodit ja esikoulut ovat avoinna 10-11 kuukautta vuodessa. Sivistyslautakunta vahvistaa koulujen työpäivät lukuvuodeksi kerrallaan. On huomioitavaa, että yllä mainitut saapumis- ja lähtöajat ovat suuntaa antavia ja niistä voidaan poiketa vain neuvottelemalla. Tarjoajan tulee myös määritellä ruokapudotuksen muutoshinta laitosruokien suhteen. Muutoshintaa sovelletaan, mikäli joku reitille ennalta ilmoitettu kohde jää pois jakelusta tai kohteita lisätään jakeluketjuun.

Sopimushinta Tarjouksessa on ilmoitettava liitteessä esitetyt reittien hinnat. Hinnat ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella (alv 0 %). Hintojen tulee sisältää kaikki palvelukokonaisuutta koskevat kustannukset. Mikäli sopimuksen sisältöön tulee sopimuskauden aikana tilaajan puolesta lisätehtäviä tai hankittavan palvelun sisältö muuttuu, neuvotellaan tilaajan ja palveluntuottajan kesken hinnan korotuksesta tai alennuksesta tehtävämuutoksen edellyttämällä osuudella. Ensisijaisesti käytetään kuitenkin tarjouksessa esitettyjä muutoshintoja. Tarjouksessa annetut hinnat ovat sitovia sopimuskaudelle 1.8.2022 – 31.12.2024, sopimuskausille 2023-2024 tehdään ainoastaan indeksikorotus. Käytettävä indeksi on Palvelujen tuottajahintaindeksit 2015=100, palvelut yrityksille ja julkiselle sektorille (H kuljetus- ja varastointipalvelut) (BtoB). Indeksin Vertailuluku on vuoden 2021 4 vuosineljänneksen indeksi = 123,6 Laskutus Laskutuskausi on yksi kuukausi. Laskutuksen tapahtuu verkkolaskutuksena. Maksuehto on vähintään 14 vrk netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omistaan. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä palvelutuotantoon käytettävät alihankkijat. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Asiakaspalvelu Palveluntuottajalla pitää olla nimettynä vähintään yksi vastuunalainen sopimusyhteyshenkilö, joka vastaa asiakassuhteesta ja koko palveluprosessista. Lisäksi tulee olla yksikkökohtaisen yhteyshenkilö, joka vastaavat käytännön yhteistyöstä. Sopimuksen purkaminen Jos palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, joiden perusteella on ilmeistä, että sopimusvelvoitteiden täyttäminen vaarantuu, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan palveluntuottajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan tai suorituksen oltua toistuvasti virheellinen tai oleellisesti laatutasosta poikkeavaa muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä. Palveluntuottaja on korvausvelvollinen järjestelyn aiheuttamista ylimääräisistä todellisista kustannuksista. Kumpikin sopijapuoli voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen päivän kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti ilmoittamalla siitä kirjallisesti sopijaosapuolelle. Tilaajalla on oikeus valita sopimuksen päättymisajankohta niin, että korvaavan palvelun hankinta on mahdollista tilaajan toimintaa haittaamatta. Ennen sopimuksen purkamista suunnittelevan sopijaosapuolen tulee varata toiselle osapuolelle tilaisuus esittää näkemyksensä purkamisen perusteista, ellei siitä aiheudu haitallista viivästystä tai se ei ole purkuperusteen luonne huomioiden tarpeetonta. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

Tarvittaessa voidaan laatia lisäksi väliaikainen sopimus määräaikaiselle kaudelle ennen tämän kilpailutuksen hankintapäätöksen ja uuden sopimuskauden alkamista siihen saakka, kunnes hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Tässä sopimuksessa noudatetaan tarjouksessa annettua hintaperustetta.