Silmäproteesit ja pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi maksusitoumuksella hankittavista silmäproteeseista sekä silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesiproteeseista ja niihin liittyvistä palveluista. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tässä tarjouspyynnössä. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: • Osa-alue 1 yksilölliset muoviset perussilmäproteesit • Osa-alue 2 yksilölliset lasiset erityissilmäproteesit • Osa-alue 3 yksilölliset pään alueen epiteesiproteesit kuten silmäkuopan, nenän ja korvalehden epiteesit Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää option vain osaan sopimuksen kohteesta. Optiokaudella sopimus on voimassa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähässä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita ja -palveluja voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien, hankinnan ennakoidun arvon sekä toimittajan tarjouksen liitteeksi ladatun voimassaolevan hinnaston ja sille tarjouksella annetun alennusprosentin mukaisesti.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot". HINTOJEN ILMOITTAMINEN Tarjoaja ilmoittaa hinnat tarjouspyyntölomakkeella niiden tuotteiden osalta, joita tarjous koskee, ja siinä muodossa kuin tarjouspyynnössä on vaadittu.