Tietopyyntö / markkinakartoitus: Tullilaboratorion LIMS järjestelmän uusiminen

Tulli on kilpailuttamassa nykyisen laboratoriojärjestelmän korvaajaa (Labvantage LIMS 7). Hankinta sisältää mm. järjestelmäversion konfiguroinnin, asennuksen, testauksen, käyttöönotton, dokumentoinnin, ylläpidon ja tuen. Järjestelmä hankitaan on premise-palveluna ja järjestelmä asennetaan Tullin käyttöpalvelutoimittajan ylläpitämään palvelinympäristöön. Hankinta sisältää toiminnallista ja teknistä määrittelyä, sovelluskehitystä, järjestelmän konfigurointia, testausta, suomenkielistä dokumentointia, suomenkielistä käyttöönoton tukea ja sovellustukea. Hankinta sisältää järjestelmän versiopäivitykset ja versiopäivitysten suunnittelun, ylläpitoa, sovellustukea ja sovelluksen operoinnin tukea. Alustavan suunnitelman mukaan valitaan yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa Tulli solmii sopimuksen. Katso tarkemmat tiedot kohdasta kuvaus hankinnasta.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus, jonka yhteydessä kartoitetaan markkinoita ja potentiaalisia toimittajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Ennakkoilmoitukseen liittyy pyyntö hankinnasta kiinnostuneita toimijoita lähettämään yhteystiedot 16.5.2022 mennessä osoitteeseen kirsikka.gronholm@tulli.fi otsikolla "Tullilaboratorion LIMS järjestelmän uusiminen". Alustavan arvion mukaan yhteystiedot lähettäneille annetaan mahdollisuus esitellä organisaatiotaan ja tuotettaan palaverissa Tullin kanssa viikolla 21. Tulli lähettää palaverikutsun ilmoittautuneille toimittajille. Alustavan arvion mukaan markkinavuoropuhelussa mukana olleet toimijat saavat osallistua tekniseen vuoropuheluun viikolla 33 ja 34 sähköpostitse. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Tullin hankintayksikköä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta toimijoille korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuvan toimijan on huomioitava seuraavat asiat liittyen kilpailutettavaan järjestelmään: Hankinnan kohde, kilpailutettavat osuudet 1) Uusi LIMS -järjestelmä (järjestelmänimi: Labbis) Tullin nykyisen Labvantage LIMS 7:n korvaava LIMS-järjestelmä. Sisältäen uuden järjestelmäversion konfigurointi, asennus, testaus, käyttöönotto, dokumentointi, ylläpito ja tuki 2) Labbiksen osat Alla mainittujen osien toteutus, testaus, käyttöönotto, suomenkielinen dokumentointi, ylläpito, ja suomenkielinen tuki: 2.1) Järjestelmän toiminnalliset kokonaisuudet, jotka sovitettu Tullilaboratorion tarpeisiin: Näytteenottotoimeksianto Näytteenotto ja näytteiden kuljetus Näyttöönottotodistusten allekirjoitukset esim. niin että padilla oleva päätös allekirjoitetaan käsin kynällä Näytteiden kirjaus ja vastaanotto Näytteiden kirjaaminen kentällä -näkymä (muut kuin Tullilaboratorion käyttäjät) Menetelmän määräys Näytteen esikäsittely Näytteen valmistus Mittalaiteanalyysi Tuloksen tarkastus Tutkimusseloste Allekirjoitukset esim. niin että vahvasti tunnistetun käyttäjän tiedot "allekirjoitukseen" suoraan Hallinnollinen päätös Näytteiden hävitys Reagenssit Kontrollikortit Varastonhallinta 2.2) Suomenkieliset käyttöliittymät kohdan 2.1 kokonaisuuksiin soveltuvin osin selainkäyttöliittymä (työasemalta käytettävä) mobiilikäyttöliittymä (esim. kännykältä tai tabletilta käytettävä) 2.3) Järjestelmäintegraatiot ulkoisiin järjestelmiin soap / xml rest / json 2.4) Mittalaiteintegraatiot Tullilaboratorion mittalaitteisiin mittalaitteen ohjaus soveltuvilta osin (esim. vaaka) mittalaitteen tulosten luku 2.5) Järjestelmän viestintätoiminnot järjestelmän käyttäjien välinen viestintä ulkoinen viestintä 2.6) Järjestelmän raportointitoiminnot: järjestelmän sisäinen raportointi (LIMS -järjestelmällä tuotettava) järjestelmän tietokannasta esim. ETL:n avulla tehtävä raportointi 2.7) Järjestelmän sisäiset rekisterit 2.8) Järjestelmän laskutustoiminto 2.9) Järjestelmän prosessien seuranta 2.10) Optionaalinen: ELN Electronic Lab Notebook Markkinavuoropuhelussa toivotaan lyhyttä esittelyä tarjoajan järjestelmän on premise - ratkaisusta.