WinHIT-järjestelmän muutostyön suorahankinta

Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen 22.4.2022 WinHIT suun terveydenhuollon järjestelmän muutostyön suorahankinnasta ja julkaisee nyt päätöstä koskevan suorahankintailmoituksen. Nykyisin käytössä oleva WinHIT-järjestelmä siirretään Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön. Tämän mahdollistamiseksi hankintayksikön tulee hankkia tarvittavia muutostöitä (tietokantojen yhdistäminen, organisaatiomuutokset, perus- ja ohjaustietojen muutokset, tietosuojamuutokset, rekisterimuutokset, liittymät, konversiot ym.), jotka ovat tämän hankinnan kohteena. Tietojärjestelmän käyttö ei laajene nykyisistä kunnista ja käyttäjämäärä säilyy ennallaan. Hankintayksikkö on aiemmin hankkinut WinHIT-järjestelmän pohjoisen Keski-Suomen maakunnan käyttöön. Jämsän kaupunki on tehnyt erillisen sopimuksen WinHIT-järjestelmästä. Osapuolet ovat sopineet, että hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee tarvittavan muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän ylläpitäjän In Net Oy:n kanssa.

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. WinHIT-järjestelmän nykyisiä käyttäjäorganisaatioita ovat Perusturvaliikelaitos Saarikka, Wiitaunioni, Kinnula sekä Jämsä. Hankintayksikön ja kyseisten kuntien sote-toiminnan siirtyessä 1.1.2023 Keski-Suomen hyvinvointialueelle kyseinen potilastietojärjestelmä siirtyy hyvinvointialueen käyttöön. Hankintayksikön näkemyksen mukaan työn voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmän kehittäjä In Net Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö In Net Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen In Net Oy:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö hankkii muutostyön In Net Oy:ltä WinHIT suun terveydenhuollon tietojärjestelmän käytön mahdollistamiseksi Keski-Suomen hyvinvointialueella.