TIETOPYYNTÖ - Potilassiirtojen hallintajärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään Potilassiirtojen hallintajärjestelmien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia ja toimittajien hinnoitteluperiaatteita. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön kysymykset on esitetty liitteellä ”Tietopyyntökysymykset”. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tietopyynnön kohdassa ”Kysymys”; ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Tietopyyntövastaukset sekä mahdolliset esitteet tulee palauttaa 25.5.2022 kello 12.00 mennessä Hilman (hankintailmoitukset.fi) kautta.

Tietopyynnön kohteena on potilassiirtojen ja vuodepaikkojen hallintaan tarkoitettu järjestelmä ja siihen liittyvien prosessien kehittäminen ja organisaatiorajat ylittävien toimintamallien suunnittelu sekä niitä tukevien tietojärjestelmien yhteen toimivuuden määrittely SaaS-palveluna. Järjestelmällä tulee voida järjestää potilaiden siirto ja jatkohoitopaikka osastolta toiselle tai hyvinvointialueiden toimijoiden kesken. Järjestelmästä pitää pystyä mm. näkemään reaaliaikaisesti organisaation vapaat ja varatut hoitopaikat (esim. osastojen vuodepaikat) kaikille käyttäjille, varaamaan vuodepaikkoja, saada siirtoraportti ja kaikkien siirtoon osallistuvien tulee nähdä siirto reaaliaikaisesti sekä pystyä kommunikoimaan toisillensa esimerkiksi chat-yhteyden avulla. Sovelluksella pitää pystyä myös järjestämään ja tilaamaan potilaan siirto. Järjestelmän tulee reitittää siirtopyynnöt automaattisesti oikeille vastaanottajille. Tietojen integrointi ja yhteentoimivuus tulee huomioida määrittäessä potilaspaikkojen hallinnan prosesseja, joissa liikutellaan ja yhdistellään tietoja tietovarantojen, ohjelmistosovellusten ja organisaation sisällä sekä välillä. Järjestelmä tulee olla integroitavissa asiakkaan tietoallasratkaisuihin. Järjestelmän toteutuksen tulisi olla järjestelmäriippumaton, jolloin organisaation pääjärjestelmän voi vaihtaa sujuvasti.