Request for information: SEEG-electrodes and corticography grid/strip-electrodes / Tietopyyntö: SEEG-elektrodit ja kortikografiaan tarkoitetut grid- ja strip-elektrodit

In English: With this notification, HUS Group/Helsinki University Hospital is looking for suppliers/companies on the market whose selections include SEEG-electrodes and corticography grid/strip-electrodes described in more detail listed below. In Finnish: Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä etsii markkinoilta toimittajia/yrityksiä, joiden valikoimista löytyy alla olevassa listauksessa tarkemmin kuvattuja SEEG-elektrodeja sekä kortikografiaan tarkoitettuja grid- ja strip-elektrodeja.

In English: With this notification, HUS Group is looking for suppliers/companies on the market whose selections include SEEG-electrodes and corticography grid/strip-electrodes described in more detail listed below. We are tentatively planning to divide the procurement by the product groups listed below. SEEG-electrodes: In Helsinki University Hospital intracranial stereotactic EEG studies (SEEG) are performed annually as part of epilepsy surgery investigations. 10-20 of them are made per year. Examinations typically last from 8 days to 3 weeks, for individual patients 4 weeks. The individual duration of registration is affected the fact that a sufficient number of epileptic seizures must be registered during the study and the so-called stimulations to locate functionally important areas. At the end of the study, it is possible to perform thermocoagulation in the starting area of epileptic seizures, which may improve the patient the seizure situation momentarily, strengthens the conclusions drawn from the study and helps the actual epilepsy surgeon in planning the procedure. Requirements for SEEG electrodes: - The electrode is approved for use in thermocoagulation. - The electrode can be implanted for 30 days. - The electrodes have 5-18 contacts - The electrode has a CE-mark. Grid and strip electrodes for corticography: Some epilepsy surgeries, the so-called corticography, i.e. the epileptic activity of the cerebral cortex is measured during surgery to ensure the extent of the epileptogenic area and adequacy of resection. Disposable ones are used for registrations plate electrodes. Before the resection, the measurement is made on the surface of the cerebral cortex, as a rule, with a large grid plate electrode. Most commonly to cover the entire area to be registered, a 4x4 electrode plate is required, where the electrodes are spaced 10 mm apart. After resection, registration is renewed to ensure that all the tissue producing epileptic activity is present removed and, if necessary, the resection is continued. After the resection, the registration can no longer be performed with the width used at the beginning with a uniform grid plate electrode, narrower 1x4 plate electrode strips (= strip) are needed to register the edges of the resection. If the wide electrode plate used at the beginning can be divided into narrower plate electrode strips, the same electrode plate can be used at the beginning of the resection and after the resection(s). The possibility of sharing the grid electrode the same in connection with surgery into strip electrodes reduces the cost of corticography and the number of electrodes / wires with sterile in the cutting area. For the efficient of the surgery, it is important that the electrodes in use have fixed connection wires to the measuring device, in which case there is no need for separate multi-purpose connection cables or disposable connectors. Requirements for grid and strip electrodes for corticography: - The electrode selection includes grid electrodes, which are made of material that can be divided into stripes - Fixed connection cables - The electrode selection includes a large (4x4) contact grid electrode plate with electrodes spaced 10mm apart. This is not a call for tenders and we are not asking for any offers via this announcement. This prior information notice does not obligate the procurement unit for any actions. All information presented in this prior information notice is preliminary and indicative. This notice is not binding on any kind of solutions or actions. No compensation will be paid to the suppliers for responding to the notification or participating in a potential market dialogue. Responses from suppliers will be processed confidentially. INSTRUCTIONS FOR SUPPLIERS: - Please indicate which of the product groups listed in this notification are available in your selection and give the details of these products by sending a brouchure or product listing (PDF or Excel-file). - Please provide product brochures. - Please give the name of your contact person to whom we can contact for any appointments, product presentations or additional questions. We request that you send the documents in Finnish or English with their appendices by 22 May 2024 at 12:00 pm. (UTC+3) to the address kilpailutus.tiimi@hus.fi with the subject line: "Response to the request for information: HUS 844-2023". _______________________________________ In Finnish: Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä etsii markkinoilta toimittajia/yrityksiä, joiden valikoimista löytyy alla olevassa listauksessa tarkemmin kuvattuja SEEG-elektrodeja sekä kortikografiaan tarkoitettuja grid- ja strip-elektrodeja. Suunnittelemme alustavasti, että hankinta jaetaan osiin alla ilmoitetuin tuoteryhmittelyin. SEEG-elektrodit: HUS:ssa tehdään vuosittain 10–20 intrakraniaalista, stereotaktista EEG-tutkimusta (SEEG) osana epilepsiakirurgiaselvittelyjä. Tutkimukset kestävät tyypillisesti 8 vrk – 3 viikkoa, yksittäisillä potilailla 4 viikkoa. Rekisteröinnin yksilölliseen kestoon vaikuttaa se, että tutkimuksen aikana on saatava rekisteröityä riittävä määrä epilepsiakohtauksia ja toteutettua myös ns. stimulaatiot toiminnallisesti tärkeiden alueiden paikantamiseksi. Tutkimuksen lopuksi on mahdollista tehdä epilepsiakohtausten lähtöalueelle termokoagulaatio, joka saattaa parantaa potilaan kohtaustilannetta hetkellisesti, vahvistaa tutkimuksesta tehtyjä johtopäätelmiä ja auttaa varsinaisen epilepsiakirurgisen toimenpiteen suunnittelussa. Vaatimukset SEEG-elektrodeille: - Elektrodi on hyväksytty käytettäväksi termoagulaatiossa - Elektrodilla voidaan tehdä 30 vuorokauden pituinen implantaatio - Elektrodeissa on kontakteja 5-18 - Elektrodilla on CE-merkintä. Kortikografiaan tarkoitetut grid- ja stripelektrodit: Osassa epilepsiakirurgisia leikkauksia tehdään ns. kortikografia eli mitataan aivokuoren epileptistä toimintaa leikkauksen aikana epileptogeeniseen alueen laajuuden ja resektion riittävyyden varmistamiseksi. Rekisteröinneissä käytetään kertakäyttöisiä levyelektrodeja. Ennen resektiota mittaus tehdään aivokuoren pinnalta pääsääntöisesti laajalla grid-levyelektrodilla. Yleisimmin koko rekisteröitävän alueen kattamiseen tarvitaan 4x4 elektrodilevy, jossa elektrodit ovat 10 mm välein. Resektion jälkeen rekisteröinti uusitaan, jotta voidaan olla varmoja siitä, että kaikki epileptistä toimintaa tuottava kudos on poistettu ja tarvittaessa resektiota jatketaan. Resektion jälkeen ei rekisteröintiä voi enää suorittaa alussa käytetyllä laajalla yhtenäisellä grid-levyelektrodilla vaan tarvitaan kapeampia 1x4 levyelektrodisuikaleita (= strip) resektion reunojen rekisteröintiin. Jos alussa käytetty laaja elektrodilevy voidaan jakaa kapeammiksi levyelektrodisuikaleiksi, voidaan samaa elektrodilevyä käyttää resektion alussa ja resektion/resektioiden jälkeen. Mahdollisuus jakaa grid-elektrodi saman leikkauksen yhteydessä strip-elektrodeiksi vähentää kortikografian kustannuksia ja elektrodien / johtojen määrää steriilillä leikkausalueella. Leikkauksen sujuvuuden vuoksi on tärkeää, että käytössä olevissa elektrodeissa on kiinteät liitäntäjohdot mittalaitteeseen, jolloin ei tarvita erillisiä monikäyttöisiä liitäntäjohtoja, eikä kertakäyttöisiä liitinkappaleita. Vaatimukset kortikografiaan tarkoitetutuille grid- ja stripelektrodeille: - Elektrodivalikoimassa on grid-elektrodeja, jotka ovat materiaaliltaan sellaisia, joita voidaan jakaa stripeiksi - Kiinteät liitäntäjohdot - Elektrodivalikoimassa on suuri (4x4) kontaktinen grid-elektrodilevy, jossa elektrodit ovat 10mm välein. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella annetaan hankintayksiköllä tällä hetkellä olevat tiedot hankinnasta markkinoilla oleville toimijoille. Hankinta on suunnitteluvaiheessa ja suunnitelmat voivat aikatauluineen ja tietoineen vielä tarkentua ja muuttua. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tähän ilmoitukseen vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta ilmoitukseen vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. OHJEET TOIMITTAJILLE: - Pyydämme ilmoittamaan, mitä tässä ilmoituksessa mainituista tuoteryhmistä valikoimastanne löytyy ja näiden tuotteiden tarkemmat tiedot toimittamalla esim. tuotelistauksen (PDF-tiedosto tai Excel-tiedosto) - Pyydämme toimittamaan tuotteiden tuote-esitteet. - Pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen, kehen voimme olla yhteydessä mahdollista tapaamista, tuote-esittelyä tai lisäkysymyksiä varten. Vastaukset suomeksi tai englanniksi liitteineen pyydetään toimittamaan 22.5.2024 klo 12.00 (Suomen aikaa) mennessä osoitteeseen kilpailutus.tiimi@hus.fi otsikolla: "Vastaus tietopyyntöön: HUS 844-2023".