Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024)

Hankinnan kohteena on maksamisratkaisu, joka sisältää muun ohella maksuaikakortit ja matkatilit tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maksuaikakortteja on ollut käytössä vuositasolla keskimäärin noin 60 000 kappaletta. Valtaosa maksuaikakorteista on ollut valtion budjettitalouden piiriin kuuluvien organisaatioiden käytössä, jotka ottavat Valtiokonttorin johdolla maksamisratkaisun käyttöönsä keskitetysti. Maksamisratkaisun hallittu käyttöönotto vie aikaa valtionhallinnossa keskimäärin noin 10 kuukautta. Käyttöönotot toteutetaan organisaatioittain porrastetusti ja suunnittelussa tulee huomioida liittymäpinnat mm. matka- ja kuluhallintajärjestelmiin sekä matkatoimistopalveluihin.

Sopijapuolten välillä on voimassa oleva Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimus. Puitesopimuksen voimassaolo päättyy 14.6.2024. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä hankintalaki; 2016/1397) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Hansel Oy on toteuttanut Maksamisratkaisu 2024-2029 yhteishankintaa koskevan hankintamenettelyn ja sen perusteella tehty puitesopimus on tullut voimaan maaliskuussa 2024. Jotta Maksamisratkaisun yhteishankinnan palveluiden ja tuotteiden käyttöön ei tule palveluntuottajan vaihtumisesta aiheutuvaa katkosta, on välttämätöntä sopia Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolon jatkamisesta muutossopimuksen mukaisesti. Maksamisratkaisun palvelujen päättyminen ennen kuin Hanselin asiakkaat ovat onnistuneesti siirretty uuden palveluntuottajan tarjoamaan ratkaisuun aiheuttaisi maksuaikakorttien ja matkatilien käytön päättymisen Hanselin asiakkailla. Toiminnallinen haitta Hanselin asiakaskunnalle olisi siten erittäin merkittävä. Hankinnan arvo ei ylitä yhteishankinnan ilmoitettua maksimiarvoa eikä hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaista 50 prosentin ylärajaa. Uuden palveluntuottajan palveluita ryhdytään ottamaan käyttöön asiakkailla nyt jatkavan puitejärjestelyn rinnalla porrastetusti. Näin ollen muutoksen kohteena olevan yhteishankinnan transaktiovolyymin on tarkoitus laskea sitä mukaa, kun Asiakkaat siirtyvät käyttämään uuden palveluntuottajan palveluita. Muutossopimuksen mukaan Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen voimassaolo päättyy viimeistään 14.6.2025. Voimassaolon jatkamisen lisäksi tehdään muut asiantilasta johtuvat muutokset ja sovitaan korttien vuosimaksusta.

Hansel Oy:n ja Toimittajan välisen Maksamisratkaisu 2018-2023 (2024) puitesopimuksen T/2966/15062018/JHA kohta 30.2 poistetaan ja kohdat 5.1, 5.2, 27.1 ja 28.3, liite 12 ja liite 4, vaatimus 1.44 muutetaan.