Tietopyyntö - Datan laadunhallinnan työkalu

Tietopyyntö - Datan laadunhallinnan työkalu Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan tietopyyntö, jonka tarkoituksena on hakea markkinoilta näkemyksiä hankittavan valmisohjelmiston osalta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkotietoilmoitus mahdollisille hankinnasta kiinnostuneille yrityksille. Oikeusministeriön hallinnonalalla on käynnissä tietoarkkitehtuurin kehittämisen hanke, jonka yhtenä projektikokonaisuutena on nykyisen henkilötietorekisterin kehittäminen, tietohuollon toimenpiteiden ja kevyen käyttöliittymän mahdollistaminen nykyiselle ratkaisulle, sekä tunnistettujen ydintietojen laadun parantaminen. Nykyistä teknistä ratkaisua ei ole tarkoitus täysin korvata uudella datan laadunhallinnan työkalulla. Ensisijaisesti pyritään mahdollistamaan tietohuollon ja ydintiedon laadunhallinnan tehtävien suorittaminen. Tietohuollon tehtävät sisältävät esimerkiksi duplikaattidatan tunnistamista, datan validointia ja datan laadun valvontaa tunnistamalla ja raportoimalla tiedon laatupoikkeamat. Lisäksi tiedon laadun parantamisen toimenpiteet sisältävät käyttöliittymän kautta tehtävät tietojen haku- ja suodatustoiminnot. Valmisohjelmiston ratkaisun tulee pystyä toteuttamaan On-Premise asennuksena. Uuden datan laadunhallinnan työkalun avulla on mahdollista toteuttaa laajemmin ja kustannustehokkaammin tiedon laadun kehittämisen toimenpiteitä, sekä esimerkiksi henkilötietojen laadun varmistamista tietoturvallisesti. Datan laadunhallinnan työkalulla voitaisiin myös tulevaisuudessa parantaa muidenkin tunnistettujen ydintietojen laatua (esimerkiksi referenssidata). Osana tulevan kilpailutuksen valmistelutyötä haluamme kuulla markkinoilla olevien toimittajien näkemyksiä mahdollisista ratkaisuvaihtoehdoista ja työkaluratkaisuista. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille ratkaisuun liittyvien tietojen esiin tuominen. Osallistuminen & Aikataulu Tämä tietopyyntö liittyy suunniteltuun Oikeusrekisterikeskuksen datan laadunhallinnan työkalun hankintaan. Tässä ennakkoilmoituksessa tullaan pyytämään kiinnostuneita Toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa. Kiinnostuneita Toimittajia pyydetään ilmoittautumaan mukaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään perjantaina 24.5.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi. Ilmoittautuneille Toimittajille lähetetään tarkemmat hankintaan liittyvät lisämateriaalit viimeistään tiistaina 28.5.2024. Toimittajilta tullaan pyytämään kommentteja ja vastauksia esitettyihin kysymyksiin toimitetun materiaalin perusteella. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tullaan kilpailuttamaan avoimella menettelyllä syksyn 2024 aikana.