Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 4

Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle, Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja Oulun Tervatalot Oy:lle. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta koskee noin 35 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle (5) aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus". TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettavissa kiinteistötietojärjestelmästä 22.9. alkaen. Tarjoajan tulee tutustua edellä mainittuihin tietoihin tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.

Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Hankintayksikkö korjaa ESPD-lomakkeelle jääneen kirjoitusvirheen. Korjattava kohta: ESPD-lomake IV osa: Valintaperusteet - C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja nimeää lisäksi tarjouksessaan neljä (4) aluehuoltohenkilöä / kiinteistönhoitajaa. Korjaus: ESPD-lomake IV osa: Valintaperusteet - C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjoaja nimeää lisäksi tarjouksessaan viisi (5) aluehuoltohenkilöä / kiinteistönhoitajaa.