Kutsu markkinavuoropuheluun: Länsiprojektin huoltokirjakoordinaattori

Tämä ilmoitus liittyy tilaajan myöhemmin mahdollisesti käynnistämään hankintaan ”Länsiprojektin huoltokirjakoordinaattori”. Länsiprojekti on osa Helsingin Satama Oy:n kehittämisohjelmaa, jonka tarkoituksena on keskittää Tallinnan liikenne Länsisatamaan ja Ruotsiin suuntautuva liikenne Katajanokalle siten, että Eteläsatamasta vapautuu aluetta muuhun käyttöön. Tämän edellytyksenä on toteuttaa Länsiprojekti. Länsiprojekti jakautuu kolmeen osaprojektiin, joita ovat: Satamatunneli, T1 Jätkäsaaren merikeskus sekä Laituri- ja kenttäalueen laajennus. Hankinnan kohteena on huoltokirjakoordinaattorin hankkiminen Helsingin Sataman Länsiprojektille P0-tason hankintana koko hankkeen ajalle (tämänhetkinen arvio 16.9.2024 – 31.12.2032). Tehtävä sisältää P1, P2 ja P3-osaprojektien huoltokirjakoordinoinnin huolto-ohjelma- ja huoltotehtäväohjeissa määritetyssä laajuudessa. Lisäksi tehtävään sisältyy huoltokirjanimikkeistön ja laitteistohierarkian kehittäminen. Hankinnassa optiona on huoltokirjaan liittyvät tietomallintamisen hyödyntämiseen liittyvät tehtävät.

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa kesällä 2024 erityisalojen hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana käynnistettävästä ”Länsiprojektin huoltokirjakoordinaattori” -hankinnasta, kartoittaa toimeksiantoon kykenevät toimijat sekä pyytää palautetta toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen. Markkinavuoropuhelu on edellytys hankintaan osallistumiselle. Hankinnasta ei julkaista erillistä hankintailmoitusta Hilmassa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan järjestämällä hankkeesta kiinnostuneille palveluntarjoajille suunnatut kahdenväliset vuorovaikutustilaisuudet alustavasti 10.-12.6.2024. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita palveluntarjoajia pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 23.5.2024 klo 9.00 mennessä. Ilmoittautumiset tehdään sähköpostitse osoitteeseen mikko.vesamaa@portofhelsinki.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä on palveluntarjoajan toimitettava tiedot 2-6 parhaiten hankintaa vastaavasta yritysreferenssistä (kuvaus toimeksiannosta, toimeksiannon arvo, toimeksiannon suorittaneet vastuuhenkilöt sekä tiedot toimitusajasta ja tilaajasta). Tilaaja valitsee referenssitietojen perusteella soveltuvimmat palveluntarjoajat kahdenvälisiin vuorovaikutustilaisuuksiin ja edelleen tarjouskilpailuun. Tilaaja tulee pyytämään kahdenvälisiin vuorovaikutustilaisuuksiin valittuja toimittamaan ennakkoon kehitysehdotukset tilaajan esittämään toimeksiannon sisältöön ja esityksensä toimeksiannon vastuuhenkilöistä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvauksia.