Tulkkaustekniikkapalvelut ulkoministeriön Suomessa järjestettävissä kokouksissa

Ulkoministeriö järjestää vuosittain useita kansainvälisiä kokouksia Suomessa. Ulkoministeriön protokollapalveluiden konferenssituki antaa neuvontaa ja ohjausta tapahtumien järjestelyissä. Ulkoministeriön yksiköt ovat vastuussa omien tapahtumiensa käytännönjärjestelyistä ja kustannuksista. Ulkoministeriön protokollapalvelut kilpailuttaa tulkkaustekniikkapalvelut Suomessa järjestettäviin tapahtumiin. Tulkkausta vaativien tapahtumien lukumäärä vaihtelee vuosittain, mutta se on keskimäärin n. 2-4 tapahtumaa vuodessa. Tapahtumien osallistujamäärät vaihtelevat ja ovat n. 50 – 200 osallistujan välillä. Ulkoministeriön johtamiin kansainvälisiin puheenjohtajuuksiin liittyvät tapahtumat voivat olla myös suurempia, joista esimerkkinä mm. ETYJ-järjestön puheenjohtajuus v. 2025. Tapahtumien kieliregiimi määräytyy totutun tavan mukaan ja vaihtelee 2 – 12 kielen välillä. Tapahtumia järjestetään sekä valtioneuvoston tiloissa, että kaupallisissa tiloissa. Tilajärjestelyissä otetaan aina huomioon tulkkaustekniikan vaatimat tilat. Kokouksia järjestetään ympäri Suomen, mutta tavanomaisesti toiminta keskittyy pääkaupunkiseudulle. Kokouksia saatetaan järjestää myös viikonloppuisin, arkipyhinä ja myöhään illalla sekä myös asennus voi osua näille päiville. Yrityksellä tulee olla valmius työskennellä myös näinä aikoina. Palvelukilpailutus ei sisällä tulkkipalveluita. Ulkoministeriö hankkii tulkkipalvelut omana kokonaisuutenaan.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on 350.000,00 euroa (ilman arvonlisäveroa). Ulkoministeriö ei sitoudu tähän arvoon, mutta arvioi sen muodostavan sopimuskauden tilausten maksimimäärän.