AV-aineisto ajalle 1.1.2024-31.12.2025 (+2v optio)
Turun kaupunki · alue ei tiedossa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ti 31.10.2023 klo 11.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- ti 17.10.2023 klo 11.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Turun kaupunki, Y-tunnus 0204819-8
- Paimion kaupunki, Y-tunnus 0136169-2
- Maskun kunta, Y-tunnus 0204064-7
- Mynämäen kunta, Y-tunnus 2048364-4
- Nousiaisten kunta, Y-tunnus 0135821-5
- Raision kaupunki, Y-tunnus 0204428-5
- Ruskon kunta, Y-tunnus 0204524-5
- Taivassalon kunta, Y-tunnus 0139991-4
- Marttilan kunta, Y-tunnus 0135086-2
- Auran kunta, Y-tunnus 0132103-3
- Liedon kunta, Y-tunnus 0134698-6
- Naantalin kaupunki, Y-tunnus 0135457-2
- Kaarinan kaupunki, Y-tunnus 0133226-9
- Kustavin kunta, Y-tunnus 0134349-4
- Laitilan kaupunki, Y-tunnus 0134480-9
- Sauvon kunta, Y-tunnus 9038213-6
- Vehmaan kunta, Y-tunnus 0144561-8
- Koski Tl kunta, Y-tunnus 0213007-9
- Loimaan kaupunki, Y-tunnus 1927453-8
- Pöytyän kunta, Y-tunnus 1929519-5
- Salon kaupunki, Y-tunnus 0139533-1
- Uudenkaupungin kaupunki, Y-tunnus 0144036-6
- Toteutuspaikka
- alue ei tiedossa
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 6 erää
- Pääasiallinen CPV
- 32350000 Av-laitteiden osat
- Lisäkoodit: 32353000, 32354000
- Sopimuskausi
- 1.1.2024–31.12.2025
- Julkaistu
- 18.10.2023
- Muutosilmoitus: Ajantasaiset tiedot
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTurun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungille sekä muille tarjouspyynnössä eritellyille hankintayksiköille hankittavista AV-aineistoista.
Hankinnassa on kuusi osakokonaisuutta:
1. Jazz ja Blues
2 Pop ja Rock
3. Taidemusiikki
4. LP-levyt
5. Konsolipelit lisäosineen
6. Kuvatallenteet
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Aineistoa hankitaan kirjastoille sekä hankintayksiköiden muihin toimipisteisiin tilaajien tarpeiden mukaan.
Aineistohankintoja voidaan saatavuus- ja aikatekijöistä johtuen sekä kokoelmien monipuolisuuden takaamiseksi tehdä myös muilta toimittajilta.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 300 000 euroa / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Muutoksen syy
Hintaliitteitä päivitetty siten, että liitteisiin lasketaan kaavalla vertailuhinta automaattisesti.
Erien kuvaukset
Erä 1: Jazz ja Blues cd-levyt
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvioitu vuotuinen uutuusnimekkeiden määrä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan.
Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 300 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona.
Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Erä 2: Pop ja Rock cd-levyt
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan.
Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 1000 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona.
Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Erä 3: Taidemusiikki cd-levyt
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan.
Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 500 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona.
Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Erä 4: LP-levyt
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan.
Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 300 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona.
Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Erä 5: Konsolipelit lisäosineen
Tarjoajan tulee voida tarjota pelejä vähintään seuraaville pelialustoille: PS4, PS5, XboxOne (= XBOne), Xbox Series X ja Nintendo Switch. Tarjoajalla tulee olla valmius tarjota myös uusille, yleistyville pelialustoille pelejä.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa konsolipelien arvioitu vuotuinen uutuusnimekkeiden määrä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona.
Tarjonta ryhmitellään pelialustoittain lasten ja aikuisten peleihin. Toimittaja vastaa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: pelialusta, tallenteen nimi, tuotantoyhtiö, ikäraja, julkaisuaika, lyhyt sisältökuvaus, mahdollinen liiteaineisto, tuotenumero (EAN tai muu tuotetunnus) ja hinta.
Erä 6: Kuvatallenteet
Toimittajan tulee pystyä tarjoamaan laajan ja monipuolisen valikoimatarjonnan kirjastokäyttöön soveltuvista kuvatallenteista (DVD- ja Blu-Ray-levyt). Tarjotuilla kuvatallenteilla pitää olla lainausoikeus vähintään yksityiseen kotikäyttöön.
Tarjonta uudesta aineistosta tulee tapahtua ennakkoon tai viimeistään aineiston vapauduttua kirjastokäyttöön. Tarjonnan tulee pitää sisällään elokuvia aikuisille ja lapsille, dokumentteja, TV-sarjoja ja opetus- ja tietopohjaisia tallenteita. Tuotteet tulee tarjota sekä dvd- että blu-ray-tallenteena, mikäli molemmat formaatit ovat saatavissa. Tarjonnan tulee olla säännöllistä, tarjoajan tarjonnan volyymista riippuen 1-2 kertaa kuukaudessa, mutta vähintään kerran kahdessa kuukaudessa.
Valikoimatarjonnan tulee olla ryhmiteltynä vähintään ryhmiin: aikuisten elokuvat, lasten ja nuorten elokuvat, musiikki- ja tietopohjaiset kuvatallenteet. Uutuustarjonnassa tarjotaan vain uusia tuotteita ja kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tarjotuista tuotteista pitää olla vähintään seuraavat tiedot: formaatti, nimeke, myös alkuperäinen nimeke, ohjaaja, tuotantoyhtiö, levittäjä, ikäraja, kesto, julkaisuaika, poikkeava lainausoikeus, maininta, mikäli tekstityskieli ei ole suomi tai ruotsi, EAN-koodi, genre ja hinta.
Tilaaja voi tilata myös sellaisia kuvatallenteita, joita ei tarjota toimittajien uutuuslistoilla. Tällaisia ovat esim. asiakkailta tulevat hankintaehdotukset. Näiden saatavuus- ja hintatietoja voidaan tarkistaa verkkosivustolta.
Toimittaja voi tuoda oman aikataulunsa mukaan uutuustarjonnan lisäksi erilaisia täydennys- ja teemalistoja.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisista kuvatallenteiden (Blu-ray-, ja DVD-tallenteet) uutuusnimekkeiden määrästä sekä kokonaismäärästä ja kuinka monen ja minkä levittäjien tuotteita tarjotaan.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jazz ja Blues cd-levyt | – | – | 32353000 |
| 2 | Pop ja Rock cd-levyt | – | – | 32353000 |
| 3 | Taidemusiikki cd-levyt | – | – | 32353000 |
| 4 | LP-levyt | – | – | 32353000 |
| 5 | Konsolipelit lisäosineen | – | – | 37532000, 48900000 |
| 6 | Kuvatallenteet | – | – | 32354000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Ajantasaiset tiedot.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.