TIETOPYYNTÖ Verkko-oppimisympäristö

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään avoimena lähdekoodina tuotetun Moodle-oppimisympäristön markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on Moodle-oppimisympäristö, jolla voidaan toteuttaa monipuolisesti erikokoisten organisaatioiden koulutustarpeita. Istekki Oy tulee oman tarpeensa lisäksi tarjoamaan järjestelmää palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. kaupungit, oppilaitokset ja hyvinvointialueet. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa kaikkien Istekin omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota ratkaisuja, jotka sisältävät seuraavat palvelut: - Oppimisympäristön toimiminen toimittajan pilviympäristössä sisältäen integraatiot, tietoliikenneyhteydet ja muut tekniset toimenpiteet sekä niiden tarvitsema palvelinkapasiteetti (hosting-palvelut) - Käyttäjien tukeminen, integraatioiden varmistaminen, versiopäivitykset ja ylläpitotoimet (jatkuvat palvelut) - Erikseen tilattavat kehitystehtävät ja koulutus (muut asiantuntijatyöt) - Oppimisympäristön käyttöönottoprojekti Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 20.5.2024 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Vastauksessaan yritys vastaa liitteen kysymyksiin ja ilmoittaa halukkuudestaan osallistua markkinavuoropuhelutilaisuuteen. Vastaus voi koskea kaikkia tai vain osaa tietopyynnön osa-alueista (oppimisympäristön hosting-palvelut, jatkuvat palvelut tai muut asiantuntijatyöt). Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 27.5.2024 klo 9 - 11 tai 14 - 16 28.5.2024 klo 9 - 11 tai 14 - 16 29.5.2024 klo 9 - 11 tai 14 - 16 Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.