Tietopyyntö/markkinakartoitus Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Monetra-konserni pyytää tarjoajia sanomanvälitysoperaattoripalvelun markkinakartoitukseen. Suunnitellun mahdollisen hankinnan kohteena on Monetra-konsernin taloushallinnon asiakkaiden tarpeet täyttävä palvelu ja sekä palveluntuottamista tukeva pilvipohjainen järjestelmä käyttöliittymineen. Monetra -konserni hankkii palvelun osaksi omaa kokonaispalveluaan. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Olennaista on myös tarkastella palvelukeskuksen roolia sekä palvelunhallinnan että järjestelmän teknisen ylläpidon osalta. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia, vaan pyydetään kiinnostuneita alan toimijoita toimittamaan tietoja käytettävissä olevista palveluista. Tietopyynnössä ja markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tai muullakaan tavalla. Tietopyyntöön vastaamisesta ja mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää joko kesä- tai elokuun 2024 aikana. Hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa myös kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. Ilmoittautuneille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelun aikataulusta sähköpostitse. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi maanantaina 20.5.2024 klo 12.00 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen sanomanvälitysoperaattoripalvelun markkinakartoitukseen". Materiaali pyritään toimittamaan viikon 21 aikana ilmoittautuneen potentiaalisen tarjoajan sähköpostiosoitteeseen.

Monetra-konsernin tarve on tietojärjestelmälle ja siihen liittyville palveluille, joilla Monetra palvelukeskuksena voi hoitaa asiakkaille tuotettavaa palvelua. Hankinnan on suunniteltu sisältävän sekä palvelun että palvelua tuottavan järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja kehittämisen myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavalla tavalla. Sanomanvälitysoperaattoripalvelun tulee olla käytettävyydeltään nykyaikainen ja laajennettavissa helposti esim. uusien toiminnallisuuksien käyttöönottoon. Järjestelmällä tulee olla hyvät integrointimahdollisuudet muihin tietojärjestelmiin ja kustannustehokkaat käyttökustannukset. Järjestelmällä tulee pystyä hallinnoimaan liiketoimintasanomia, RI-sanomia, SI-sanomia ja RP-sanomia sekä esimerkiksi asiakaskirjemateriaalia. Kokonaisuuteen kuuluu myös paperina saapuvan aineiston skannauspalvelut sekä paperina toimitettavan aineiston tulostus- ja postituspalvelut. Järjestelmän tulee sisältää muun muassa myyntilaskujen ja niiden liitteiden sekä salattujen liitteiden esilläpitopalvelut, laskuportaali verkkolaskun muodostamista varten sekä toimittajaportaali liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten. Myös mahdollisia muita toiminnallisuuksia markkinavuoropuhelun aikana saatetaan kartoittaa. Markkinakartoituksen laajuus ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin.