Lääkinnällisten laitteiden huolto- ja korjauspalvelut sekä niiden varaosat ja tarvikkeet 2024-2029 (DPS)

Istekki Oy pyytää osallistumishakemuksia lääkinnällisten laitteiden huolto- ja korjauspalvelut sekä niiden varaosat ja tarvikkeet hankintoja varten perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS). Istekki Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän Istekin ylläpitovastuulla olevien lääkinnällisten laitteiden korjaus-, huolto- ja varaosakilpailutuksia varten tukemaan Istekki Oy:n omaa palvelutuotantoa. Istekki Oy tuottaa ko. palvelua omistaja-asiakkailleen, joita ovat esimerkiksi hyvinvointialueet Suomessa. Perustettava dynaaminen hankintajärjestelmä jakautuu seuraaviin osa-alueisiin joiden sisällä suoritetaan osa-aluekohtaiset kilpailutukset dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana: • Osa-alue 1: Perusterveydenhuollon laitteet • Osa-alue 2: Erikoissairaanhoidon laitteet • Osa-alue 3: Välinehuollon laitteet • Osa-alue 4: Laboratoriolaitteet • Osa-alue 5: Hyvinvointialueiden toimipisteiden käytössä olevat apuvälineet • Osa-alue 6: Kuvantamislaitteet • Osa-alue 7: Huollon mittalaitteet Dynaamiseen hankintajärjestelmään voivat hakea Tarjoajaksi kaikki sellaiset ehdokkaat, jotka täyttävät ESPD-lomakkeella ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki Tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Kaikki kiinnostuneet tarjoajat voivat koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan pyytää oikeutta osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Tarjoaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 18 500 000 euroa (ilman arvolisäveroa). Arvio on alustava ja perustuu osallistumispyynnön julkaisuhetkellä tiedossa olevaan hankintatarvearvioon. Istekki Oy ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Istekki Oy varaa itselleen oikeuden hankkia hankinnan kohteena olevia palveluita / tuotteita myös tämän perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolelta. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN PERUSTAMINEN Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe on kestoltaan vähintään 30 vuorokautta siitä päivästä laskettuna, kun dynaamista hankintajärjestelmää koskeva hankintailmoitus on julkaistu. Tänä aikana sen sisällä ei tehdä kilpailutuksia, mutta perustamisvaiheen aikana osallistumishakemuksien jättäminen on mahdollista. Perustamisvaiheessa Istekki Oy käsittelee saapuneet osallistumishakemukset enintään 15 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisen jälkeen. Perustamisvaiheessa vastaanotetut osallistumishakemukset voidaan käsitellä yhdellä päätöksellä, joka koskee kaikkia perustamisvaiheen aikana saapuneita osallistumishakemuksia. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hakeminen ja hyväksytyksi tuleminen EI velvoita Tarjoajaa osallistumineen dynaamisen hankintajärjestelmä sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin. Selvyyden vuoksi mainitaan, että järjestelmään hakeutuminen ei automaattisesti tarkoita osallistumista dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtäviin kilpailutuksiin vaan Tarjoajan tulee jättää erikseen tarjous dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin. Hankintavaiheen kesto on 10.6.2024 – 30.6.2029 (kilpailutuksia voidaan suorittaa), jonka aikana Tarjoajat voivat jättää osallistumishakemuksia ja jo järjestelmään hyväksytyt Tarjoajat voivat jättää tarjouksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin. Istekki Oy pyrkii käsittelemään osallistumishakemukset mahdollisimman pian sekä ilmoittamaan ehdokkaalle onko se hyväksytty Tarjoajaksi dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.6.2029 saakka, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana. Istekki Oy pidättää itsellään oikeuden sulkea tilapäisesti osallistumishakemuksien jättämisen dynaamiseen hankintajärjestelmään sen voimassaolon aikana (esim. loma-ajat). Tänä aikana ei järjestetä kilpailutuksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä järjestettävillä kilpailutuksilla perustamisvaiheen jälkeen, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde ja sopimusliitteet kilpailutuskohtaisesti. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetuista hankinnoista solmitaan erikseen tarvittavat (hankinta)sopimukset kunkin Sopimustoimittajaksi valitun Tarjoajan / Tarjoajien kanssa. Sopimuskauden kesto määritellään erikseen kilpailutuskohtaisesti sisäisessä kilpailutuksessa. Sopimukset voivat olla voimassa enintään viisi (5) vuotta, kuitenkin siten, että kaikki sopimukset päättyvät viimeistään 30.6.2034. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan tämän osallistumispyynnön (soveltuvuus)ehtoja ja hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Kilpailutuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen aikana dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille Tarjoajille. Järjestelmän sisällä jo aiemmin kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjouksia ennen kuin kilpailutus mahdollisesti avataan uudelleen. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa Sopimustoimittajaksi valituksi tulleen tarjoajan tulee toimittaa viipymättä hankintalain mukaiset rikosrekisteriotteet, yhteisösakkokysely ja tarvittavat vastuullisuusdokumentit ennen sopimuksen allekirjoittamista viipymättä hankintayksikön erillisestä pyynnöstä. Tarjoaja vastaa siitä, että osallistumisvaiheessa ilmoittamansa tiedot ESPD-lomakkeella ovat voimassa koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa poissulkuperusteet missä tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän hankinnan vaiheessa. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksikölle järjestelmän voimassaoloaikana, mikäli ESPD-lomakkeella ilmoitetut tiedot muuttuvat. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on Istekki Oy:n kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Siinä tapauksessa, jos kokonaistaloudellisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, on laatuun liittyvät seikat huomioitu hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vähimmäisvaatimuksissa.