Vuokrasopimus tilojen vuokraamisesta käytettäväksi VTT:n tutkimustilana

Suorahankinnan kohteena on vuokrasopimus tilojen vuokraamisesta käytettäväksi VTT:n tutkimustilana. Vuokraus sisältää kohteen toteuttamisen palveluna, johon sisältyy rakennustekninen suunnittelu, rakentamispalvelu, rakennuttajakonsulttipalvelut ja arkkitehtisuunnittelupalvelu. Suorahankinnan perusteella VTT tulee maksamaan Technopolikselle ainoastaan vuokraa.

Tehtävä muutos johtuu - rakentamiskustannusten noususta - rakennuksen käyttötarkoituksen tarkentumisesta Hankintalain 136 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Tehtävä muutos johtuu hankesopimuksen solmimisen jälkeen tapahtuneesta rakentamiskustannusten noususta. Olosuhteissa tapahtuneiden ennakoimattomien muutosten seurauksena hankkeen kustannukset ovat nousseet merkittävästi, minkä vuoksi sopimuksenhinnoittelua koskevia ehtoja on välttämätöntä tarkistaa. Hankkeen huolellisesta valmistelusta huolimatta rakentamiskustannusten nousua ei ole ollut mahdollista ennakoida, koska rakentamiskustannusten nousu on johtunut muun muassa koronapandemiasta ja Venäjän hyökkäyssodasta, jotka ovat aiheuttaneet hintojen nousua ja saatavuusongelmia. Tehtävä muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankkeen valmistelun aikana tilaajan tarve tiloille on tarkentunut siten, että sekä toimisto- että tutkimustilojen sijaan tarve on pelkille tutkimustiloille. Hankesopimuksen solmimisen jälkeen osapuolet ovat käyttäneet merkittävän panoksenhankkeen valmisteluun. Panoksesta suuri osa menisi hukkaan, mikäli sopimuskumppani vaihdettaisiin. Sopimuskumppanin vaihtaminen johtaisi merkittävään haittaan ja kustannusten merkittävään päällekkäisyyteen tilaajan osalta, koska tällöin tarpeellisten tilojen saaminen tilaajan käyttöön viivästyisi ja tilaajan olisi käytettävä merkittävä panos hankkeen valmisteluun uudelleen uuden sopimuskumppanin kanssa. Hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaan 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksenarvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Nyt tehtävänmuutoksen myötä sopimuksen arvo nousee 21 000 000 eurosta 28 800 000 euroon, jolloin muutoksen arvo on noin 37 %. Muutoksen arvo on vaaditulla tavalla alle 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Sopimuksen kokonaisarvo ennen muutosta on 21 000 000 euroa. Sopimuksen kokonaisarvo muutoksen jälkeen on 28 800 000 euroa. Sopimusta muutetaan seuraavalla tavalla (tehty muutos esitetty suluissa): - Sopimuksen purkuoikeus vaiheen 2 osalta syntyy, jos vaiheen 2 toteutuskustannukset ylittäisivät 43.900.000 euroa (suorahankintailmoituksen julkaisemisen hetkellä 31.537.000 euroa / ennen muutosta: 36.100.000 euroa) - Viittaus kuukausittaiseen neliömetriperusteiseen vuokran määrään on vain viitteellinen, ei sitova, ja lopullinen neliömetrikohtainen vuokra voi muuttua vuokrattavan kohteen lopullisesta pinta-alasta ja realisoituneista toteutuskustannuksista (tarkennus sopimukseen) - Hallintaoikeuden siirtymispäiväksi muutetaan arviona 1.10.2025 (ennen muutosta: 30.6.2025). Hallintaoikeus siirtyy viimeistään 30 kuukauden (ennen muutosta: 24 kuukauden) kuluessa siitä, kun kaikki ehdot ovat täyttyneet - Tilanteessa, jossa Technopoliksella on sopimusehtojen mukaisesti oikeus keskeyttää vaihetta 2 koskeva rakentamishanke, VTT korvaa Technopolikselle keskeytysajalta kaikki ylimääräiset urakkakustannukset, jotka aiheutuvat Technopolikselle voimassa olevien urakkasopimustensa perusteella (täydennys sopimukseen)