TIETOPYYNTÖ / MARKKINAVUOROPUHELU: Ylläpitopalvelut, Kuopion Tilapalvelut

HANKKEEN YLEISESITTELY Kuopion Tilapalvelut selvittää vaihtoehtoisia tapoja kiinteistöjen ylläpitopalveluiden toteuttamiseksi uusissa rakennettavissa kohteissa, sekä olemassa olevissa vanhoissa kohteissa. Tavoitteena on hankkia kiinteistönhoitopalvelut laajana kokonaisuutena pitkäkestoisella sopimuksella. Ylläpitopalveluhankinnan keskittämisellä ja pitkällä palvelusopimuksella tavoitellaan kustannustehokasta, ennustettavaa, vastuullista, laadukasta ”läpinäkyvää” ja ennakoivaa ylläpitoa. Tätä uutta markkinavuoropuhelun kohteena olevaa ylläpitopalveluiden hankintamallia on tarkoitus soveltaa Pirtin uuden alakoulun ja esiopetuksen yhteydessä. Pirtin uuden koulun laajuus on noin 10 000m2 ja sen rakentaminen alkaa 2024, rakennuksen käyttöönotto alustavasti 7/2026. Vastaavaa ylläpitopalveluiden hankintamallia on tarkoitus soveltaa myöhemmin myös muissa erikseen sovittavissa uusissa ja olevassa olevissa Kuopion Tilapalveluiden hallinnoimissa kohteissa. Tämä tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun ei käynnistä ylläpidon palveluntuottajan hankintaa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan mahdollista hankintaa tässä markkinavuoropuhelussa esille tulleilla tavoilla. Vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä se sido osallistuvia tahoja. Tietopyyntöön vastaaville ja markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta tästä koituneista kustannuksista. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan ylläpidon palveluntuottajan hankinnan suunnitteluun ja kehittämiseen. YLLÄPIDON PALVELUN SISÄLTÖ Tilaajan tavoitteena on hankkia kiinteistönhoitopalvelut laajana kokonaisuutena pitkäkestoisella sopimuksella (esim. 15 vuotta) siten, että palvelun tuottaja vastaa teknisestä isännöinnistä, huolto-ohjelman laadinnasta, kiinteistönhuollosta, laitoshuollosta, ulkoalueidenhuollosta, kiinteistövalvomosta, ”help-desk:stä”, päivystyksestä, ylläpidollisista korjauksista, kiinteistön PTS:n-laadinnasta, sovittujen PTS:n-mukaisten toimenpiteiden toteuttamisesta, energiatehokkuudesta, toimitilaturvallisuudesta, käytettävyydestä ja käyttöolosuhteista. Palvelutuotanto on tavoitteellista siten, että palvelujakson aikaista toimintaa verrataan asetettuihin palvelutaso-, käytettävyystaso- ja energiatehokkuusvaatimuksiin sekä palvelujakson päättyessä toteutunutta kiinteistönkuntoa verrataan asetettuun loppukuntovaatimukseen. Tilaaja vastaa kohteiden käyttäjiin liittyvistä vuokrasopimuksista, vakuutuksista, liittymäsopimuksista, energia-kustannuksista, sovittujen PTS-toimenpiteiden kustannuksista ja sisäilmaprosessista. AIKATAULU JA KUSTANNUSARVIO Pirtin koulun ylläpidon palveluntuottajan hankinta on suunniteltu julkaistavan loppuvuodesta 2024 – alkuvuodesta 2025. Hankinta toteutetaan alustavasti kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Ylläpidon palveluntuottajan valinta on alustavasti syksyllä 2025. Pirtin uuden koulurakennuksen käyttöönotto on alustavasti heinäkuussa 2026. Pirtin uuden koulun ylläpidon kustannusarvio on n.200 000€/vuosi. TARKENTAVAT KYSYMYKSET Kuopion Tilapalvelut pyytää osallistujia valmistautumaan markkinavuoropuheluun ja toimittamaan vastauksensa palvelunkuvaus-asiakirjassa esitettyihin tietopyynnön kysymyksiin 3.6.2024 klo12 mennessä SokoBid-järjestelmään. Tilaaja varaa mahdollisuuden sopia valittujen ehdokkaiden kanssa jatkoneuvotteluista (Teams), jotka ovat vastanneet tietopyyntöön kattavasti ja joilla on taloudelliset resurssit osallistua ylläpidon kokonaisuuden kilpailutukseen. Alustavasti tarjoajan liikevaihdon viimeksi päättyneeltä 12kk tilikaudelta tulee olla vähintään 2 000 000,00 euroa. Mahdolliset keskustelut käydään alustavasti vko24 ja 25 (alustavat päivämäärät 10.6.2024, 12.6.2024 ja 17.6.2024).

Tämä ei ole ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, vaan kutsutaan hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia markkinavuoropuheluun. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Vastaukset tietopyynnön kysymyksiin pyydämme toimittamaan 3.6.2024 klo12 mennessä SokoBid-järjestelmään. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön julkaiseminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä vastaamisesta aiheutuvista kustannuksista.