Tietopyyntö - Ulosoton toiminnanohjausjärjestelmän toimittajariippuvuuden ratkaiseminen - osa 2

Tietopyynnön tausta ja tarkoitus Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan tietopyyntö, jonka tarkoituksena on hakea markkinoilta näkemyksiä toimittajariippuvuuden ratkaisemiseksi. Tämä tietopyyntö on toinen osa Oikeusrekisterikeskuksen (ORK) 5.1.2024 julkaisemaan tietopyyntöön, mutta tähän tietopyyntöön vastaaminen ei edellytä aiempaan tutustumista tai siihen vastaamista. Hankintayksikkönä toimiva ORK on käynnistänyt Ulosottolaitoksen Uljas-järjestelmää koskevan selvitystyön, jonka tavoitteena on löytää ratkaisuja toimittajariippuvuuteen. Toimittajariippuvuudella tarkoitetaan yleisesti sitoutumista tietyn toimittajan teknologiaan, mikä puolestaan rajoittaa tilaajan harkintavaltaa uutta toimittajaa valittaessa. Ulosoton Uljas-järjestelmässä haasteena on oikeudellinen riippuvuus toimittajasta. Tarkempia tietoja Ulosottolaitoksesta ja Uljas-järjestelmästä löytyy tietopyynnön liitteenä olevasta taustamateriaalista (liite 1). Uljas-järjestelmä on ollut tapaustarkastuksen kohteena Valtiontalouden tarkastusviraston valtionhallinnon vanhoihin tietojärjestelmiin kohdistuneessa tarkastuksessa. Lisätietoja löytyy VTV:n tarkastuskertomuksesta 7/2023:"Vanhat tietojärjestelmät". Ensimmäisen tietopyynnön vastausten pohjalta ORK on tarkentanut näkemystään mahdollisesta etenemismallista toimittajariippuvuuden purkamisessa ja kokonaisuuden kilpailuttamisessa. Etenemismalli sisältää tiedonsiirrollisen transitioprojektin sekä jatkuvat kehitys- ja ylläpitopalvelut yhdellä hankinnalla. Kyseinen etenemismalli on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Taustamateriaali. Tämän tietopyynnön tavoitteena on hakea markkinoilta näkemystä tarkennetusta etenemismallista ja kasvattaa tilaajan ymmärrystä. Tietopyynnön tarkoitus on hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen suunnittelun tueksi ja kirjallisia vastauksia ja esiin tulleita huomioita on tarkoitus käyttää myöhemmässä vaiheessa mahdollisen tarjouspyynnön valmisteluun. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille ratkaisuun liittyvien tietojen esiin tuominen. Tietopyynnön toteutus Tietopyyntöön pyydetään vastauksia kirjallisesti. Tietopyyntöön toivotaan laadukkaita ja konkreettisia vastauksia. Tietopyyntöön voi vastata toimittamalla liitteenä 2 oleva vastauslomake osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi 17.5.2024 mennessä. Vastauslomake sisältää kuusi (6) kysymystä koskien ORK:n etenemismallia. Nykytila ja järjestelmän kuvaus löytyvät liitteestä 1 "Taustamateriaali", ja toimittajia pyydetään huomioimaan vastauksissaan erityisesti kuvattu toimintaympäristö ja esitetty etenemismalli. Tietopyynnön aikataulu Vastausaika 3.5.-17.5.2024 Kirjallisten vastausten läpikäynti ORK:ssa 5/24 Mahdolliset lisäkysymykset kirjallisten vastausten pohjalta 5-6/24