Suurien yleisötapahtumien kokonaisvaltaiset turvallisuuspalvelut

Hankinnan kohteena ovat suurien yli 1000 henkilön yleisötapahtumien kokonaisvaltaiset turvallisuuspalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Suuriin yleisötapahtumiin hankittavien kokonaisvaltaiset turvallisuuspalvelut koostuvat mm. seuraavista palveluista: -Tapahtuman turvallisuuspäällikkö sekä viranomaisten määrittämän tarpeen mukaisesti riittävä määrä järjestyksenvalvojakortin omaavia järjestyksenvalvojia sekä liikenteenohjaajia -Tapahtumaa varten etukäteen tehtävä turvallisuussuunnittelu: Turvallisuuspäällikön (tai muun palveluntuottajan edustajan) osallistuminen tuotannollisiin palavereihin, mahdolliseen viranomaispalaveriin, mahdolliseen liikenteensuunnittelupalaveriin -Tapahtuman turvallisuus- pelastus- ja ensiapusuunnitelman laatiminen -Tarvittavien asiakirjojen toimittaminen viranomaisille (esim. lista järjestyksenvalvojista tai pelastus- ja turvallisuussuunnitelma.) -Tapahtumaan mahdollisesti tarvittavan ensiapupisteen järjestäminen/tilaaminen -Tapahtumaan mahdollisesti tarvittavien ajoesteiden, aitojen tai muiden vastaavien turvallisuus- ja liikennejärjestelyihin liittyvien elementtien hankkiminen. -Tapahtumaan mahdollisesti tarvittavan vesipelastusyksikön järjestäminen/tilaaminen -Tapahtumassa työskentelevän turvallisuushenkilöstön johtaminen, perehdytys sekä työvuorosuunnittelu. -Tapahtumassa työskentelevän turvallisuushenkilöstön varustaminen asianmukaisilla ja vaadittavilla varusteilla esim. radiopuhelimet, huomioliivit, liikenteenohjausvälineet jne. -Yhteydenpito tapahtuman järjestäjään sekä muihin mahdollisiin tapahtuman toteuttajiin (esim. tapahtuman tekniikan toimittajaan tai artistin edustajaan) -Tapahtuma-alueen vartiointi Tampereen kaupunki järjestää vuosittain noin 2-5 suurta yli 1000 henkilön yleisötapahtumaa, joihin ko. palveluita hankintaan. Tapahtumat ovat tyypillisesti kestoltaan lyhyitä 1-5 tuntia kestäviä ulkoilmatapahtumia. Sopimus hankinnasta tehdään kahden vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausi alkaa 1.9.2024 ja päättyy 31.8.2026. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin hankintalain mukaisesti säännöllisin väliajoin.

Hankinnan diaarinumero on TRE:2345/2024.