Suun terveydenhuollon PlanSupport Romexis -digitukipalvelun hankintaa koskeva sopimusmuutos

Länsi-Uudenmaan kuntien kansalaisille suunnatut sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021 ”voimaanpanolaki”) mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyivät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle. Plandent Oy on tuottanut Espoolle, Kauniaisiin, Inkoolle, Lohjalle, Hangolle, Karviaiselle ja Siuntiolle suun terveydenhuollon Romexis -kuvantamisen ohjelmiston sekä tarvittavat ylläpitopalvelut. Sopimusmuutoksen kohteena on Romexis 3D Standard ja Implant käyttäjälisenssit sekä niihin liittyvät ylläpitopalvelut, jotka hankitaan Tapiolan hammashoitolan käyttöön. Edellä mainitut lisähankinnat lisätään Espoon voimassa olevaan PlanSupport Romexis -palvelusopimukseen sopimusmuutosta koskevan päätöksen myötä. Teknisistä syistä vain Plandent Oy voi nykyisenä suun terveydenhuollon kuvantamisen järjestelmätoimittajana toimittaa uudet käyttäjälisenssit ja niiden ylläpitopalvelut Tapiolan hammashoitolan käyttöön Espooseen. Järjestelmätoimittajan vaihtaminen nykyisestä aiheuttaisi suurta teknistä yhteensopimattomuutta, kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia, teknisiä haasteita sekä haittaa suun terveydenhuollon palveluiden tuottamisessa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Selvyyden vuoksi todetaan, että Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on useita erillisiä kunnista siirtyneitä sopimuksia Plandent Oy:n kanssa Romexis-kuvantamisen palveluista.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.” Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Teknisistä syistä vain Plandent Oy voi nykyisenä suun terveydenhuollon kuvantamisen järjestelmätoimittajana toimittaa uudet käyttäjälisenssit ja niiden ylläpitopalvelut Tapiolan hammashoitolan käyttöön Espooseen. Järjestelmätoimittajan vaihtaminen nykyisestä aiheuttaisi suurta teknistä yhteensopimattomuutta, kohtuuttomia teknisiä vaikeuksia, teknisiä haasteita sekä haittaa suun terveydenhuollon palveluiden tuottamisessa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella.