Tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2027 (2028-2030), Äänekoski

Äänekosken kaupunki pyytää tarjouksia tilintarkastuspalveluista. Hankinnan kohteena ovat Äänekosken kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut tilikausille 2025-2027. Hankintasopimusta voidaan jatkaa yksi vuosi kerrallaan tilikausille 2028-2030 (optiovuodet). Tilintarkastus koskee • kaupungin lakisääteistä tilintarkastusta • kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteistä tilintarkastusta kuntalain 122.2 §:n mukaan Tilintarkastuksen lisäksi sopimuksen perusteella voidaan hankkia tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin kuuluu esityslistalle tarkoitettujen pykälien kirjoittaminen sekä pöytäkirjan pitäminen kokouksissa. Tarkastuslautakunta arvioi, että kuntalain mukaisen kaupungin tilintarkastuksen suorittaminen edellyttää 30 tarkastuspäivää, joista vastuullisen tilintarkastajan osuus on 10 tarkastuspäivää ja avustavan tilintarkastajan osuus 20 tarkastuspäivää sisältäen tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Muiden konserniyhtiöiden osalta arvio vuosittaisista tarkastuspäivistä ilmenee hinnoittelukohteiden yhteydessä. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi vastuullisen tilintarkastajan edellytetään raportoivan tarkastuslautakunnalle puolivuosittain tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista. Vastuullisen tilintarkastajan tulee olla pyydettäessä läsnä niissä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joissa tilintarkastajan raportteja ja ilmoituksia käsitellään tai milloin lautakunta pitää sitä muuten tarpeellisena. Lähtökohtaisesti tilaajat ilmoittavat vuosittain tilintarkastuksen aikataulut yhteisökohtaisesti, mutta mikäli tilaaja ei ole ilmoittanut aikataulua hyvissä ajoin, tulee tilintarkastajan laatia tarkastuksen aikataulu ja hyväksyttää se tilaajalla. Tarkastustyö on tehtävä tarkastuskohteessa. Matka-aikaa ei lueta työajaksi. Tilintarkastajalla on tarkastuksen aikana veloituksetta käytettävissään työtila, liityntämahdollisuus kaupungin verkkoon ja kopiointipalvelut. Tilaaja ei sitoudu annettuihin työaika-arvioihin eikä siitä riippumattomista syistä johtuviin muutoksiin tarkastusten laajuudessa. Tarkastuspäivien määrä täsmennetään vuosittaisessa tarkastussuunnitelmassa.

Hankinnan ennakoitu arvo on kaikkien yhteisöjen tilintarkastuspalvelut yhteenlaskettuina 45 000 - 65 000 € (alv 0%) vuodessa. Hankintailmoituksessa ilmoitettu ennakoitu arvo on laskettu hankintalain 27 § ja 30 § mukaisesti hankinnan 48 kk arvon perusteella. Vuosittaisen palveluntuotannon perusteella varsinaisen sopimuskauden ennakoitu arvo on 135 000 - 195 000 € ja kaikkien optiokausien yhteenlaskettu ennakoitu arvo 135 000 - 195 000 €. Tarjouskilpailun järjestäjänä toimii Äänekosken kaupungin tarkastuslautakunta.

Alkuperäisessä hankintailmoituksessa oli ilmoitettu ristiriitaista tietoa koskien kaupungille nimettävän päävastuullisen tilintarkastajan kokemusvaatimuksia. Korjauksella poistettiin tarjouspyynnön sisäinen ristiriita korjaamalla pisteytysvalikon tiedot ensisijaisen vaatimuskriteerin mukaisiksi.