Keilahallitilojen käyttöoikeussopimus
Äänekosken kaupunki · Keski-Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 3.6.2024 klo 8.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- ma 20.5.2024 klo 16.15 (päättynyt)
- Hankkija
- Äänekosken kaupunki, Y-tunnus 2045520-5
- Toteutuspaikka
- Keski-Suomi (FI198)
- Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1387/2016, ”hankintalaki”). Kyseessä on hankintalain 13 luvun mukainen käyttöoikeussopimusta koskeva hankinta. Hankintalain 118 §:n mukaan Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaisen avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kysymysvaiheessa tarjoaja voi esittää kysymyksiä, joiden perusteella Hankintayksikkö voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin tarpeelliseksi katsomiaan muutoksia. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Äänekosken kaupunki (myös "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö"): 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset ja ESPD-lomakkeen vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §) Tilaaja valitsee toimittajaksi yhden (1) tarjoajan, joka on saanut vertailussa eniten yhteispisteitä hintapisteiden ja laatupisteiden perusteella sekä täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – Käyttöoikeussopimus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Pääasiallinen CPV
- 70200000 Omien kiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut
- Sopimuskausi
- 108 kuukautta
- Julkaistu
- 4.5.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaÄänekosken kaupunki (myös "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyytää tarjousta keilahallitilojen vuokraamisesta ja keilahallipalveluiden kokonaisvaltaisesta tuottamisesta käyttöoikeussopimuksena tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Keilahallitilojen vuokraamiseen kuuluu keilailutilat sekä kahvila- ja ravintolatilat (Monitoimihallin 1. kerroksessa). Keilahallipalveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen koskee molempia tiloja. Keilahallitiloissa tuotettavat palvelut on kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi hinta- ja laatupisteistä muodostettavien yhteispisteiden perusteella yhden (1) eniten pisteitä saaneen Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Vaihtoehtoiset tarjoukset, osatarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Keilahallitilojen vuokraaminen ja palveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen edellyttää Tilaajan näkemyksen mukaan käyttöoikeussopimuksen tekemistä edellä mainittuna kokonaisuutena. Tästä syystä hankintaa ei ole katsottu tarpeelliseksi jakaa osiin.
HUOMIO! Tilaaja edellyttää, että tarjoajan tulee tutustua keilahallitiloihin ennen kysymysten esittämisen määräajan päättymistä. Kysymysten esittämisen ja siten keilahallitiloihin tutustumisen määräaika päättyy 20.5.2024 klo 16.15. Tutustumiskäynnistä on sovittava tilaajan kanssa erikseen. Yhteydenotot: Tanja Sulin, (tanja.sulin@aanekoski.fi). Tutustumiskäynnin yhteydessä ei voi esittää kysymyksiä, vaan hankintaa koskevat kysymykset tulee esittää lisätietokysymyksiä koskevien ohjeiden mukaisesti Tarjouspalvelun kautta kysymysten esittämiselle annetussa määräajassa.
Käyttöoikeussopimus tulee voimaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi, osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja keilahallitilat on luovutettu Palveluntuottajalle. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta käyttöoikeussopimuksen allekirjoituksen ja kohteena olevien keilahallitilojen hallinnan luovutusajankohdasta lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään kahdella (2) kolmen (3) vuoden optiolla (3 + 3). Päätös ensimmäisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen option päättymistä. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.
Mikäli hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen tai käyttöoikeussopimuksen allekirjoittamisen ajankohta siirtyy, siirtyy myös käyttöoikeussopimuksen voimassaoloaika vastaavasti.
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 3.6.2024 klo 8.00.
-
Voittaja: Annander Oy.