Koulu-, askartelu- ja päiväkotitarvikkeet

Tämän hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin peruskouluihin, lukioihin, päiväkoteihin, esiopetukseen ja iltapäivätoimintaan hankittavia koulu- ja päiväkotitarvikkeita. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Koulu- ja opiskelutarvikkeet 2. Kuvataide- ja askartelutarvikkeet 3. Pelit ja leikkivälineet Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Eri osakokonaisuuksiin voi tulla valituksi sama tarjoaja. Eniten hankittavat volyymituotteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1, 2 ja 3. Tarjouspyynnön liitteissä 1, 2 ja 3 ilmoitetut tarjousvertailussa käytettävät volyymituotteiden vuosikulutusarviot ovat arvioita eivätkä ne sido tilaajaa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti hankintasopimuksen kohdassa "Sopimuksen kohde".

Kilpailutus suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa kullekin osa-alueelle valitaan vertailussa halvimman hinnan antanut tarjoaja. Mikäli useampi tarjoaja antaa saman hinnan, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Mikäli sama Tarjoaja tulee valituksi eri osa-alueelle, Tarjoajan kanssa tehdään vain yksi sopimus, joka koskee kaikkia osa-alueita. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kolme (3) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen. Koulujen perustilaukset ja -toimitukset tehdään kaksi kertaa vuodessa. Perustilausten lisäksi Tilaaja voi tehdä myös muita hankintoja. Katso hankintasopimus kohta "Tuotteiden tilaaminen ja toimitus".