Suun terveydenhuollon henkilöstöresurssien toimittajarekisteri

Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa "Tilaaja") perustaa tällä hankintailmoituksella dynaamisen hankintajärjestelmän suun terveydenhuollon henkilöstöresurssien toimittajarekisterin kilpailuttamiselle. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluiden hankinta. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen menettely, jossa halukkaiden palveluntuottajien tulee jättää osallistumishakemus. Osallistumishakemuksella varmistetaan palveluntuottajan soveltuvuus ja kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat hyväksytään hankintajärjestelmään. Ainoastaan osallistumishakemuksen jättäneille ja hyväksytyille palveluntuottajille lähetetään toimittajarekisteriä koskevat tarjouspyynnöt. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido palveluntuottajaa jättämään tarjousta toimittajarekisteriä koskevissa kilpailutuksissa. Toimittajarekisteriä päivitetään säännöllisesti (6 kuukauden välein) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla. Uudet palveluntuottajat voivat koska tahansa hankintajärjestelmän voimassaolon aikana jättää osallistumishakemuksen ja näin mahdollistaa osallistumisen seuraavaan toimittajarekisteriä koskevaan kilpailutukseen. Hankintajärjestelmä on alustavasti voimassa 31.5.2029 saakka. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa tekemällä asianmukaisen ilmoituksen tai vastaavasti lopettaa hankintajärjestelmän voimassaolon etuaikaan. Hankintajärjestelmän perustamisvaihe on voimassa 5.6.2024 saakka, perustamisvaiheen aikana ei hankintajärjestelmässä julkaista tarjouspyyntöä. Perustamisvaiheen aikana saapuneet osallistumishakemukset käsitellään samanaikaisesti 5.6.2024 jälkeen ja kaikki perustamisvaiheen aikana saapuneet hakemukset käsitellään ennen ensimmäistä toimittajarekisteriä koskevaa tarjouspyynnön julkaisua. Perustamisvaiheen päätyttyä, hankintajärjestelmä on hankintavaiheessa. Hankintavaiheen aikana saapuneet osallistumishakemukset käsitellään mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään ennen toimittajarekisteriä koskevien tarjouspyyntöjen julkaisua, arviolta joka vuoden 1.6 ja 1.12. Hankintajärjestelmässä ei kilpailuteta muita hankintoja kuin henkilöstöresurssien hankintaa koskeva toimittajarekisteri.

Hankinnan kohteena on henkilöstövuokraushankintojen dynaaminen toimittajarekisteri. Dynaamisella toimittajarekisterillä tarkoitetaan hankintayksikön suunnitelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista, hankintamenettelyä. Dynaamisessa toimittajarekisterissä palveluntuottajat antavat tarjoukset ja tarjoushinnat haluamiinsa palveluluokkiin, tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla ja vertailun perusteella vahvistetaan etusijajärjestys ja hinnat tulevalle hankintakaudelle kullekin palveluluokalle. Hankintakauden pituus on 6 kuukautta, jonka jälkeen julkaistaan uusi tarjouspyyntö ("päivityskilpailutus"), johon toimittajarekisteriin jo hyväksytyt palveluntuottajat voivat tarjota muuttaakseen tarjoustaan ja uudet hankintajärjestelmään hyväksytyt palveluntuottajat voivat tarjota päästäkseen mukaan toimittajarekisteriin tulevalle hankintakaudelle. Päivityskilpailutukset järjestetään arviolta joka vuoden 1.6 ja 1.12. Toimittajarekisteri koskee hammaslääkäreiden, hammashoitajien ja suuhygienistien henkilöstövuokrausta, korvaamaan Tilaajan henkilöstövajeita. Sijaisuudet voivat olla pidempiaikaisia (esim. 6 kk pituisia) tai lyhyempiä, äkkinäisiä sijaisuuksia. Sijaisuudet voivat sijoittautua mihin tahansa Tilaajan toimipisteeseen Pohjanmaalla. Tarpeen syntyessä hankintakauden aikana Tilaaja lähettää tiedustelun toimittajarekisteriin hyväksytyille palveluntuottajille. Palveluntuottajille annetaan määräaika vastata tarpeeseen, jonka jälkeen Tilaaja valitsee vastanneiden joukosta palveluntuottajan etusijajärjestyksen perusteella. Hankintamenettelyä, toimittajarekisterin jakoa eri palveluluokkiin ja toimittajarekisteriä koskevat tarkemmat ehdot kuvataan toimittajarekisteriä koskevassa tarjouspyynnössä.