Palkanlaskenta- ja HR-järjestelmäkokonaisuuden hankinta (ennakkoilmoitus ja markkinavuoropuhelukutsu)

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja ilmoitus teknisen vuoropuhelun toteuttamisesta osana hankinnan valmistelua. Hankinnasta kiinnostuneilla ja vuoropuheluun ilmoittautuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tämä voi tarkoittaa vuoropuhelutapaamisia, kirjallisen materiaalin kommentointia sekä hankintayksikön kysymyksiin vastaamista. Tämä ennakkoilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta.  Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.  Lapin hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen tarpeet kattava, yhdenmukaisen käyttäjäkokemuksen takaava HR-järjestelmäkokonaisuus palkanlaskentaan, työsuhteiden hallintaan sekä matka- ja kululaskujen hallintaan. Lapin hyvinvointialueen tarkoituksena on alkaa tuottaa palkanlaskentapalvelua omana toimintanaan 1.1.2025 alkaen. Hankinnan tavoite on, että Lapin hyvinvointialueen vastuualueella on yksi järjestelmä, jolla hoidetaan kaikkien palkanlaskentaa, henkilöstöhallintaan ja matkakulujen hallintaan liittyvät toiminnot. Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 23.10.2023 klo 12 mennessä osoitteeseen: joonas.rytkonen@lapha.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: HR-ja palkanlaskennan järjestelmä” Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot:  Osallistuvan yrityksen nimi  Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite  Yrityksen tarjoaman ratkaisun / ratkaisujen nimi   Vuoropuhelu ilmoittautuneiden toimittajien kanssa käynnistetään ilmoittautumisen määräajan jälkeen lokakuussa, jolloin toimittajille lähetetään ennakkokysymyksiä. Osallistumisesta ei makseta korvausta.