Juridiikan asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena ovat tilaajan tarvitsemat juridiikan asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteessä 1, Palvelukuvaus. Puitejärjestelyyn otetaan mukaan kolme (3) toimittajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä hyväksyttyjä tarjoajia ja tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia on näin monta. Puitejärjestelyn kesto on kokonaisuudessaan optiovuodet mukaan luettuna neljä vuotta. Yksittäiset puitejärjestelyn perusteella tehtävät tilaukset tulee tehdä puitejärjestelyn aikana ja ne voivat olla voimassa enintään vuoden puitejärjestelyn päättymisen jälkeen.

Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 107 §:ssä tarkoitettu hankintalain liitteessä E lueteltu muu erityinen palvelu (liite E 1 momentti kohta 8), jonka ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdassa määritellyn kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä kuvattua avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnalla perustetaan usean toimittajan puitejärjestely, jonka toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjousten vastaanottamisen jälkeen ovat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen (puitesopimuksen) tekeminen tarjouskilpailussa puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kanssa. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska puitejärjestely toimintamallina mahdollistaa usean toimittajan osallistumisen palvelun tuottamiseen. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Toimittajat voivat tehdä tarjouksia myös ryhmittymänä. Hankintayksikkö voi kuitenkin edellyttää ryhmittymältä tiettyä oikeudellista muotoa hankintasopimuksen aikana hankintasopimuksen asianmukaiseksi hoitamiseksi. ALIHANKINTA Hankittavan palvelun tuottamisessa voidaan käyttää alihankintaa. Tarjoajan tulee ilmoittaa, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoaja korvaa alihankkijan, joka ei täytä asiaankuuluvia valintaperusteita tai jonka osalta on olemassa pakollisia poissulkemisperusteita. Hankintayksikkö voi vaatia, että tarjoaja korvaa alihankkijan, jonka osalta on olemassa harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita.