Wintteri-monitoimijatalon irtokalusteiden hankinta

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") uuden monitoimijatalo Wintterin ensikertaisen kalustamisen hankinta. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Kalustussuunnittelusta vastaa tästä hankinnasta erillinen monitoimijatalon elinkaarihankkeen palveluntuottaja. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1) Aulakalusteet, 2) Ravintola, 3) Koulukalusteet (Ala‐ ja yläluokat, lukio sekä opistot), 4) Päiväkodinkalusteet, 5) Toimistokalusteet ja 6) Ulkokalusteet (terassikalusteet). Osa-alueen sisäiset tarjoukset ovat sallittuja. Hankinta on myös jaoteltu osa-alueen sisäisiin kalusteryhmiin sekä kalusteryhmien lisäksi yksittäisiin ryhmiin kuulumattomiin kalusteisiin: - Eri osa-alueiden kalusteryhmiin kuuluvat kalusteet ovat merkattu kalustekortteihin kirjaimella *R* sekä kunkin kalusteryhmän omalla järjestysnumerolla. Eri osa-alueiden yksittäiset kalusteryhmät arvioidaan ja pisteytetään erikseen yhtenä kokonaisuutena. Mikäli tarjoaja tarjoaa kalusteryhmää, on tarjoajan tarjottava jokaista kalusteryhmän sisältämää tuotetta. - Eri osa-alueiden kalusteryhmään kuulumattomia kalusteita ovat muut kuin kirjaimella *R* merkityt kalusteet. Eri osa-alueiden kalusteryhmiin kuulumattomat yksittäiset kalusteet arvioidaan yksittäin. Kunkin osa-alueen jokaiselle kalusteryhmälle / kalusteelle (ryhmiin kuulumattomat kalusteet) valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen. Kilpailutettavat kalusteet on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa kalustekorteissa. Tarjouspyynnön liitteenä on myös monitoimijatalon pohjapiirrokset. Pohjapiirros sisältää osin myös tuotenumeroita, jotka eivät ole osa tätä kilpailutusta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjousten vertailukriteerit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen. Kalusteet tulee toimittaa tammi-helmikuussa 2025. Poikkeuksena työpöydät, joiden toimitusaika on 4.11.2024 alkavalla viikolla. Toiminta rakennuksessa alkaa viikon 9 alussa vuonna 2025. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusmalli.

Tarjouspyynnön liitteenä oleviin kalustekortteihin on korjattu kirjoitusvirhe ja täsmennetty seuraavasti: - Osa-alueen 5: Toimisto kalustekortissa on ollut kirjoitusvirhe tuotteen "5-R5-K1j" osalta. Kalusteen oikeat mitat ovat: "Leveys 800 mm, syvyys 420 mm ja korkeus 700 mm" (liite 5.5, s.48). - Seuraavien osa-alueiden kalustekortteja on täsmennetty vaatimuksen "vedenkestävä kalvo" osalta: Osa-alue 1-Aula: Kangaslaatu 3 (liite 5.1, s.2), osa-alue 3-Koulu: Kangaslaatu 4 (liite 5.3, s.2) sekä osa-alue 5-Toimisto: Kangaslaadut 2, 3 ja 4 (liite 5.5, s.2). Korjaukset kalustekortteihin on tehty punaisella fontilla.