Tietopyyntö - Matka- ja kululaskuratkaisu

Kansaneläkelaitos (Kela) kutsuu markkinavuoropuheluun sellaisia tarjoajia, jotka ovat kiinnostuneita seuraavan tyyppisestä hankkeesta. Kyseessä on siten kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. HANKINNAN KOHDE JA TAVOITE: Hankinnan kohteena on Kelan matka- ja kululaskuratkaisu SaaS-palveluna ja sen toimitusprojekti, siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut sekä käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Matka- ja kululaskuratkaisulla käsitellään ja hallinnoidaan matka- ja kululaskut sekä tehdään verovapaiden matkakorvausten automaattinen tulorekisteri-ilmoittaminen. Vuosittain Kelassa käsitellään matka- ja kululaskuja noin 45 000. Tavoitteena on, että käyttöönottoprojekti toteutetaan vuoden 2025 aikana. MARKKINAVUOROPUHELU: Toimittajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan tarjouspyynnön luonnosmateriaaleja esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Markkinavuoropuhelussa voidaan vaatia salassapitositoumuksen allekirjoittamista salassa pidettävän materiaalin toimittamiseksi osallistuvalle toimittajalle. OSALLISTUMINEN: Toimittajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen: it.tarjouskilpailut@kela.fi 13.5.2024 kello 12 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen XX osallistuminen Matka- ja kululaskuratkaisun hankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. MUUTA: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti kesäkuussa.