Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena 1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. 2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia. Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.

Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa: 1) asiantuntijapalvelut 2) asiantuntijapalvelutuotantoa tukevat ja osittain tilaajan sopimusaikana suoraan käyttämät tietojärjestelmät. Hankintayksikön arvion mukaan hankittavat asiantuntijapalvelut muodostavat arvoltaan suurimman osuuden koko hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta. Kotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksikkö) toimeksiannosta.