Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä

Servica Oy kilpailuttaa käyttöönsä hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän, eli sähköisen kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmän. Järjestelmällä on mahdollista suunnitella hankintoja, tehdä kilpailutuksia, hallita hankintasopimuksia, sekä hallita toimittajia. Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä muodostaa yhden kokonaisuuden, joka on käyttöliittymältään ja toimintalogiikaltaan yhteneväinen. Jos järjestelmä muodostuu moduuleista, ne toimivat toimivat yhteen saumattomasti, ja eri vaiheissa syötetty tieto siirty moduulien välissä. Servica Oy kilpailuttaa hankintoja omaan palvelutuotantoonsa, mutta toimii jatkossa myös yhteishankintayksikkönä. Järjestelmän tulee tukea yhteishankintojen tekemistä ja elinkaaren hallintaa. Järjestelmä hankitaan pääsääntöisesti hankintalain mukaisten julkisten hankintojen tekemiseen ja järjestelmän tulee tukea hankintalain mukaisia kilpailutusmenettelyitä. Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla integraatiot Hilmaan (hankintailmoitukset.fi) sekä TED:iin (Tenders Electronic Daily). Servica Oy päättää keskeyttää hankinnan johtuen siitä, että hankinnan tarve on muuttunut Servica Oy:n saatua yhteishankintayksikkö-aseman. Kilpailutus on tarkoitus käynnistää uudelleen yhteishankintana.

Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla mahdollista hankintojen suunnittelu, kilpailutus, sopimushallinta, sekä toimittajahallinta. Järjestelmän käyttöönotto voi olla vaiheittainen ja osa toiminnoista voidaan mahdollisesti tarjota optioina. Nämä seikat tarkentuvat neuvottelujen aikana.