HANKINTAILMOITUS: Sastamalan kaupungin Tervakallion leirintäalueen käyttöoikeussopimuksen hankinta

Sastamalan kaupunki (Tilaaja) pyytää tarjouksia Tervakallion leirintäalueen käyttöoikeussopimuksen hankinnan kokonaisuudesta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä käyttöoikeussopimuksen palveluhankinta, jolla hankitaan palveluoperaattori (Palveluntuottaja) Tervakallion leirintäalueelle. Palveluoperaattorin kanssa laaditaan vuokrasopimus tarjouspyyntöaineiston ehdoilla. Tervakallion leirintäalue sijaitsee Rautaveden rannalla Sastamalassa, osoitteessa Uittomiehenkatu 26. Alueelta löytyy vastaanottorakennus, jonka yhteydessä on pieni myymälä ja kesäkahvila. Alueella on lisäksi vaunualue, matkaparkki, kolme erilaista saunaa, yhdeksän leirintämökkiä ja leirintämökkien läheisyydessä sijaitseva huoltorakennus, josta löytyy WC ja suihku. Puistomaisella vaunualueella on n. 90 vaunupaikkaa, joista kausipaikkoja on yhteensä n. 30 kpl. Tervakallion vaunualueella on myös talvikauden matkaparkki. Alueelta löytyy myös majoitusvaihtoehtoina asuntovaunu sekä lomahuoneisto. Alueella on myös vuonna 2023 avattu Pikinokka Beach -rantabaari. Vuokrasopimus käsittää seuraavat tilat: 790-401-2-10 Siikasuo tilasta osa, jolla sijaitsee Tervahovi 790-401-2-12 Vammalan-Laurila tilasta osa 790-401-11-18 Virkistys tila kokonaan. Tila missä leirintäalueen rakennukset sijaitsevat 790-401-11-19 Perävainio tilasta osa 790-9-31-4 Tila millä ei ole leirintätoimintaa Vuokrattavien tilojen yhteispinta-ala on suuruusluokassa noin 2,5 ha. Lisäksi vuokrasopimukseen kuuluu kaikki kaupungin rakentamat/rakennuttamat rakennukset liittymineen. Palveluoperaattori toimii vuokralaisena ja vastaa vuokra-alueen ja kaikkien tiloilla olevien rakennusten kokonaisvaltaisesta ylläpidosta sekä mahdollisesta korjaamisesta omalla kustannuksellaan ja näin vuokranantajalle Sastamalan kaupungille ei jää mitään vastuita tai velvoitteita leirintäalueen toiminnan ylläpitämiseen. Tarkemmat tiedot alueesta löytyvät Sastamalan kaupungin ja Visit Sastamalan kotisivuilta ja Sastamalan kaupungin karttapalvelusta sekä Maanmittauslaitoksen Karttapaikka-palvelusta. Muut tarkemmat tiedot löytyvät liitteistä sekä muusta tarjouspyyntöaineistosta. Sastamalan kaupunki on käyttänyt hankinnan kilpailutuksen valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

Käyttöoikeussopimuksen kesto on viiden (5) vuoden määräaikainen sopimus. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) viiden (5) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, enintään viiden (5) vuoden ajan (5 vuotta + 5 vuotta + 5 vuotta). Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Optioehdot perustuvat hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan. Sopimuskauden enimmäiskesto on 15 vuotta (5 vuotta + 5 vuotta + 5 vuotta). Lähtökohtaisesti sopimus jatkuu ensimmäisen viiden (5) vuoden jälkeen viisi (5) vuotta + viisi (5) vuotta periaatteella, mikäli valittu palveluntuottaja ei laiminlyö tarjouspyynnössä esitettyjä suunnitelmia. Hankintalain mukaan yli viisi (5) vuotta kestävien käyttöoikeussopimusten enimmäiskesto ei saa ylittää aikaa, jona: • käyttöoikeuden saaja voisi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnit urakoiden tai palvelujen toteuttamiseksi ja • saadakseen tuoton sijoitetulle pääomalle ja sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi tehdyille investoinneille Tarjoajan tulee osoittaa, että tarjoaja voi kohtuudella odottaa saavansa takaisin tekemänsä investoinnit ja saadakseen tuoton sijoitetulle pääomalle ja sopimuksen tavoitteiden saavuttamiseksi tehdyille investoinneilla mainitun sopimuskauden enimmäiskeston aikana. Tarjoajan tulee huomioida, että tämä on vähimmäisvaatimus ja tämä tulee käydä ilmi tarjoajan laatiman investointisuunnitelman investointilaskelmissa. Sopimuskauden enimmäiskesto on 15 vuotta (5 vuotta + 5 vuotta + 5 vuotta).