Elektronisten ja painettujen kausijulkaisujen välityspalvelu

Hankinnan kohteena on Jyväskylän yliopistolle (JY) tilattavien elektronisten ja painettujen kausijulkaisujen välityspalvelu. Välityspalvelun avulla JY, mukaan lukien yliopiston kasvatustieteiden ja psykologian tiedekuntaan kuuluva Normaalikoulu, voi hankkia Suomessa ja muualla julkaistut: • tieteelliset kausijulkaisut • sanomalehdet • ammatti- ja aikakauslehdet • pienlevikkiset ja ei-kaupalliset kausijulkaisut • maksuttomat näytenumerot ja ilmaislehdet • kustantajapaketit Jyväskylän yliopisto kuuluu kansalliseen FinELib-konsortioon ja hankkii elektroniset kausijulkaisut pääsääntöisesti konsortion kautta. Kausijulkaisut, joita ei konsortion kautta ole hankittavissa, hankitaan kilpailutetun välittäjän kautta tai suoraan kustantajilta. Kausijulkaisutilauksia oli maaliskuussa 2024 yhteensä noin 300 ja laskutukseen liittyviä kustannuspaikkoja 12. Liitteissä 1.a ja 1.b on kuvattu JY:n tilaamia kausijulkaisuja maaliskuussa 2024. JY:lle tilattavat kausijulkaisujen määrät voivat muuttua (vähentyä tai kasvaa) vuosittain; liitteissä 1.a ja 1.b kuvattuja nimekkeitä voi poistua ja/tai tilaukseen voi tulla uusia nimekkeitä. Muutokset voivat koskea myös tilausformaattia (elektroninen tai painettu julkaisu). Tämänhetkisen trendin perusteella kausijulkaisutilausten määrän odotetaan tulevaisuudessa hieman laskevan. Välityspalveluun sisältyvät vähintään seuraavat maksuttomat palvelut: • Tilausjärjestelmä, sen peruskäyttö ja tukipalvelut • Asiakaspalvelu JY on arvioinut hankinnan arvoksi noin 425 000 € / vuosi (alv 0 %).

Hankinnan perusteella hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tehdään hankintasopimus. Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen hankintayksiköllä on lisähankintaoikeus (optio) kahteen yhden (1) vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen (1+1 v.)