Työasemapalvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on työasemapalvelut eli työasematietokoneet, tablettitietokoneet ja niiden toimittamiseen liittyvät tehtävät. Hankinnassa on tavoitteena on saada toimipisteiden käyttöön tarkoitukseen soveltuvat pitkän elinkaaren työasemalaitteet, toimipisteisiin toimitettuna, asiakkaan määritysten ja ohjeiden mukaisina. Hankinnan kohteena on kaikki laitteen elinkaaren aikaiset palvelut laitteen tilauksesta sen palautukseen rahoittajalle. Työasemaympäristöön liittyy kiinteästi myös erilaisia asennus- ja hallintaympäristöjä sekä tukipalveluja. Hankinnalla haetaan joustavaa ja ajantasaista palveluntuottamista.

Aiempaa 22.11.2019 tehtyä sopimusta on tarpeen jatkaa kaupungin toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Laitteita tilataan ja vaihdetaan säännöllisesti ja niiden on oltava ajantasaiset ja tietoturvalliset. Salon kaupunki hankintayksikkönä on kilpailuttanut työasemien ja niiden elinkaaripalvelujen hankinnan jo kolme kertaa ja viimeisen kierroksen osalta on siirrytty neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö on aloittanut kyseisen hankinnan valmistelun hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä, eli kyse ei ole hankintayksikön omasta viivyttelystä. Hankinnan viivästyminen aiheutuu siten olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Salon kaupungilla on noin 2200 työntekijää ja 6000 oppilasta, jotka tarvitsevat tietokoneita ja laitteita päivittäin. Työasemien hankinta sisältää itse laitteiden lisäksi niiden esiasennusta, toimitusta sekä huoltopalveluja. Näin ollen toimittajan vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja merkittäviä taloudellisia kustannuksia niin laitteiden, palvelujen kuin muiden resurssien osalta. Lisäksi uusi toimittaja joutuisi rakentamaan järjestelmän esiasennuksia varten uudelleen. Toimittajan vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen mukaisen sopimuksen alkamista ei ole taloudellisista ja teknisistä syistä mahdollista. Näin ollen hankintayksiköllä on hankintalain 136 §:n 2 momentin mukainen syy ja perustelut tehdä sopimusmuutos, joka on kyseisen pykälän mukainen sallittu sopimusmuutos. Alkuperäisen sopimuksen arvo on 3,6 miljoonaa euroa ja tämän sopimusmuutoksen arvo on enintään 900 000 euroa.

Aikaisempaa sopimusta jatketaan sopimusmuutoksella 31.8.2024 saakka.