Osallistumispyyntö: Räätälöityjä peittely- ja toimenpidepakkauksia koskeva dynaaminen hankintajärjestelmä

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan asiakaskohtaisesti räätälöityjä leikkaus- ja toimenpidepakkauksia Pohjois-Savon, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueiden sekä Servica Oy:n tarpeiden mukaisesti. Kilpailutettavat pakkaukset, niiden yksityiskohtaiset vaatimukset sekä pakkausten tilaajat määritellään jokaisessa hankintajärjestelyn sisäisessä tarjouspyynnössä erikseen.

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan asiakaskohtaisesti räätälöityjä leikkauspakkauksia Pohjois-Savon, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueiden sekä Servica Oy:n tarpeiden mukaisesti. Kilpailutettavat pakkaukset, niiden yksityiskohtaiset vaatimukset sekä pakkausten tilaajat määritellään jokaisessa hankintajärjestelyn sisäisessä tarjouspyynnössä erikseen. Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä on tarkoitus hankkia räätälöityjä peittely- ja toimenpidepakkauksia useille eri erikoisaloille, esimerkiksi leikkaus- ja toimenpideyksiköihin sekä poliklinikoille. Järjestelmään hakeutuvan toimijan tulee pystyä toimittamaan asiakasräätälöityjä peittely- ja toimenpidepakkauksia. Asiakasräätälöidyllä pakkauksella tarkoitetaan pakkausta, minkä sisältö määritellään käyttäjäyksikön ja tietyn toimenpiteen/toimenpideryhmän tarpeiden mukaiseksi. Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 25.9.2027. Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu aikaa vähintään 30 päivää. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Perustamisvaiheen jälkeen siirrytään hankintavaiheeseen, jolloin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouspyyntöjä voidaan julkaista. Hankintavaiheeseen siirrytään lokakuussa 2023 ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi vuonna 2023. Järjestelmään voi hakeutua koko järjestelmän voimassaoloajan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista kilpailutettaviin hankintoihin, vaan tarjoajan tulee hyväksymisen jälkeen erikseen jättää tarjous avattaviin kilpailutuksiin. Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille toimijoille. Voimassa oleviin sopimuksiin eli jo kilpailutettuihin hankintoihin ei voi jättää tarjousta ennen kuin kilpailutus avataan uudelleen.